قدمت عمادة شؤون الطلاب بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات في يوم الخميس الموافق ٢٩-١٢-١٤٤٣هـ، بقاعة الملك فيصل بالعابدية، ورشة عمل استهدفت منسقي ومنسقات كليات جامعة أم القرى، لشرح وتوضيح آلية العمل على نظام إصدار البطاقات الجامعية الإلكترونية للطلبة.

أشرفت على الورشة سعادة وكيلة عمادة شؤون الطلاب الدكتورة/ نهلاء حريري. وشارك فيها (31) منسق ومنسقة، إضافة إلى (6) منسقين انضموا لها عبر البث المباشر عن طريق تطبيق ويبكس، وقدمها المهندس/ محمد الأنصاري، من عمادة تقنية المعلومات.

استعرضت الورشة طريقة الدخول للمنظومة الأكاديمية ورفع صورة الطالب، وطريقة البحث عن بيانات الطالب المستجد من خلال هذه المنظومة، وآلية التأكد من اكتمال وصحة بيانات الطالب المسجلة، إضافة إلى التأكد من تفعيل المنظومة الأكاديمية لدى المنسقين وصلاحية بيانات المستخدم الخاصة بهم، كما ردت على الاستفسارات والمشكلات التقنية التي تواجه الطلبة عند طلب إصدار البطاقة الجامعية.