برعاية كريمة من سعادة رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور معدي آل مذهب استضافت عمادة شؤون المكتبات المشاركين بحملة ارشف بالتعاون مع مركز الوثائق والمحفوظات في يوم الثلاثاء الموافق 1-11-1443هـ // 1-6-2022م

كما شاركت العمادة بجناح مميز تعرض فيها تجربة العمادة في مجال الارشفة الالكترونية حيث كانت العمادة من أوائل المكتبات الجامعية في ارشفة الرسائل العلمية وإعداد مكتبة رقمية والتي تجاوزت صفحاتها اكثر من 10 ملايين صفحة غير ان العمادة تحتوي على مخطوطات اصلية نادرة قامت بتحويل جميع المخطوطات الاصلية والمصورة والبالغ عددها (3000) مخطوطة الى نسخ رقمية، والتي تهدف إلى نشر الوعي الوثائقي بين منسوبي الجامعة ، والتعريف بطرق وأساليب أرشفة الوثائق وأهميتها، وذلك بحضور سعادة وكيل جامعة أم القرى  أ.د. فريد بن علي الغامدي وسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور فهد بن احمد الزهراني  ومجموعة من منسوبي الجامعة والطلبة ،

واستمع سعادة وكيل الجامعة الأستاذ الدكتور فريد الغامدي وسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور فهد الزهراني عند زيارتهما لجناح العمادة الى دورها في أرشفة مصادر المعلومات وتحويل المخطوطات من ميكروفيلم وميكروفيش الى نسخ رقمية وضمها ضمن منصة رقمية يزورها الباحثين من مختلف انحاء العالم بناء على الاحصائيات الصادرة من المواقع المتخصصة في مجال تعداد الزوار

كما استمع سعادته الى دور العمادة في ترميم الوثائق والمخطوطات وكيفية حمايتها من التلف باستخدام أدوات ومواد خاصة حيث قامت العمادة بترميم وتعقيم (700) مخطوطة.

وقدمت العمادة مجموعة من مقتنياتها في مجال الارشفة الالكترونية وحفظ الوثائق كإحاطة جارية وتوعية للزائرين لجناح العمادة.

وفي الختام كرم سعادة وكيل الجامعة الأستاذ الدكتور فريد الغامدي عمادة شؤون المكتبات على جهودها ومشاركتها بحملة أرشف.

وتشكر عمادة شؤون المكتبات المشرفة العامة على مركز الوثائق والمحفوظات الدكتورة دينا الغامدي على اختيار العمادة كشريك للحملة وتتمنى العمادة التعاون الدائم كما تشكر العمادة سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور فهد بن احمد الزهراني وكافة منسوبي الجامعة على تفاعلهم.