في خلال أسبوعين من بداية الدراسة في العام التالي:
يمكن البدء في اعداده بنهاية الفصل الدراسي الثاني/ الصيفي من كل عام دراسي، ويتم استكمال البيانات الناقصة خلال أسبوعين من العام الذي يليه.
