جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

إجراءات أعمال إدارة مجلات الجامعة العلمية


- 2019/12/10

إجراءات أعمال إدارة مجلات الجامعة العلمية

يعرض على إدارة مجلات الجامعة البحوث العلمية الأصيلة، التي لم يسبق نشرها لدى جهات أخرى، لنشرها بعد فحصها وتحكيمها من المختصين في مجال البحث من خارج هيئة التحرير.

خطوات سير المعاملات التي تعرض على إدارة مجلات الجامعة العلمية:

أ- إجراءات الباحث:

- تعبئة النموذج الإلكتروني المثْبت على مواقع مجلات الجامعة العلمية – نظام التذاكر الإلكترونية، أو بالدخول على صفحة الباحث الإلكترونية في موقع المجلة الإلكتروني إن توفر ذلك.

- متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بالفحص والتحكيم من خلال الموقع الإلكتروني.

ب- إجراءات إدارة المجلات.

- التأكد من اكتمال بيانات الباحث وكامل المرفقات المرسلة عبر النظام.

- إحالة التذكرة إلى رئيس تحرير المجلة المختصة، المراد تحكيم البحث بها بواسطة نظام التذاكر الإلكترونية على موقع المجلات.

- مراجع البحث من قبل رئيس التحرير؛ لاستيفاء التعليمات الأساسية الخاصة بقواعد النشر.

- إحالة البحث بواسطة النظام إلى الفحص المبدئي من أعضاء هيئة التحرير أو من خارج الهيئة حسب تخصص البحث، وذلك للنظر في مدى صلاحية البحث لإرساله للتحكيم، ويقرَّر الآتي:

  • في حال كان البحث مستوفياً للشروط الموضوعية، يحدد محكمين في تخصص البحث من خارج هيئة التحرير.
  • في حال كان البحث غير مستوفٍ للشروط الموضوعية، تذكر الأسباب العلمية لعدم صلاحية البحث، وإعادته لرئيس التحرير بواسطة النظام.

- يعرض قرار الفاحص المبدئي على هيئة التحرير لاستكمال الإجراءات العلمية المتبعة.

- في حال صلاحية البحث، يُرسَل للمحكمين الكترونياً عن طريق إدارة مجلات الجامعة، وذلك بعد توجيه رئيس التحرير بذلك عبر النظام.

- بعد إجازة صلاحية البحث للنشر من قبل محكمين اثنين على الأقل، تستكمل إجراءات النشر.

- في حال وجود تعديلات من قبل المحكمين ترسل تقارير المحكّمين للباحث لعمل التعديلات المطلوبة.

- يرسل البحث المعدَّل بعد قيامه بعمل التعديلات مع تقارير المحكمين لعضو الهيئة المختص في حال التعديلات اليسيرة، للتأكد من قيام الباحث بتعديلات المحكمين المطلوبة، وكتابة توصيته النهائية، وإرسالها إلى هيئة التحرير لاتخاذ التوصية النهائية، وفي حال كانت التعديلات أساسية يعاد البحث للمحكم لإعادة التقويم ثم عرضه على عضو الهيئة المختص.

- إحالة البحث المقبول من رئيس التحرير لإدارة مجلات الجامعة العلمية، لاستكمال إجراءات التنسيق والإخراج والطباعة والنشر.

- يزود الباحث بإفادة قبول النشر، وبنسخة من بحثه بعد صدور العدد مطبوعاً.

 

جار التحميل