ملاحظة: ضرورة الالتزام بالضوابط التالية:

1. وجود مؤشرات قياس واضحة يمكن من خلالها قياس نتائج المبادرة.

2. وجود أهداف محددة وقابلة للتطبيق.

3. وجود تخطيط علمي لتنفيذ المبادرة يشمل تحديد مكان التطبيق والفترة الزمنية.

4. وجود تحديد للمتطلبات والميزانيات التقديرية لتنفيذ المبادرة.

5. مبادرات تساهم في تحقيق احد اهداف الجامعة الإستراتيجية.

6. مبادرة تساهم في كفاءة انفاق او ترشيد مالي للجامعة.

7. تطوير يمكن قياسه في اساليب وجودة الخدمات .

8. إيجاد مصدر مالي أو دخل أو دخل إضافي للجامعة 

9. حماية استثنائية للممتلكات ومصالح ومرافق الجامعة .