جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وكيل الكلية


- 2019/11/18

الرسالة:

نحو منظومة إدارية ومالية فاعلة تسهم في تحقيق الكلية للريــادة بين كليات الجامعة.

 

الهدف:

الإشراف على​ تطوير وتنفيذ العمليات الإدارية والمالية بكفاءة عالية، تُسهم في إيجاد بيئة إدارية فاعلة، وتنويــع مصادر الاستثمــار لتعزيز الموارد المالية الذاتية للكلية.

 

المهام:

- الإشراف على سير الأعمال الإدارية وتنسيقها، والعمل على تطويرها.

- إعداد احتياج الكلية من الوظائف المعتمدة والمطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع أقسام الكلية وعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

- تحديد حاجات أقسام الكلية من الوظائف الفنية والإدارية.

- تحديد حاجات أقسام الكلية من المعامل التخصصية والأجهزة واللوازم المكتبية.

- إعداد الميزانية التقريبية لطلبات الأجهزة والمعدات والمواد الكيميائية السنوية للكلية بالتنسيق مع الأقسام ووحدات الكلية الأخرى.

- الإشراف على تنفيذ التعاميم الداخلية والخارجية فيما يختص بالأمور الإدارية.

- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.

- التوصية بالإجازات الاستثنائية والاضطرارية والعادية لأعضاء هيئة التدريس، ولموظفي الكلية.

- الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة والتأشيرات وجوازات السفر)، واعتماد المصادقة على الكفالات المطلوبة من المتعاقدين عند السفر.

- تقييم مدير الإدارة، ومتابعة تقييمه للموظفين.

- استكمال الإحصائيات التي ترد إلى الكلية وإرسالها للجهة المعنية فيما يختص بالأمور الإدارية.

- المشاركة في اقتراح تشكيل اللجان التطويرية الإدارية، وترشيح أعضاء اللجان على مستوى الكلية.

- مساعدة العميد في إعداد التقرير السنوي الشامل عن نشاط كافة الخدمات التعليمية والإدارية والمالية في الكلية.

- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.

- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداته وفقاً للأنظمة واللوائح.

- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وما تواجهه من صعوبات، واقتراحات للتغلب عليها.

- أمانة مجلس الكلية وما يتبع ذلك من تنسيق اجتماعاته من حيث تحديد مواعيدها، واستقبال مذكرات العرض على المجلس من أقسام الكلية، والإشراف على طباعة محاضره، والإشراف على تنفيذها وفقاً للوائح والأنظمة.

- تصريف وإدارة أمور الكلية الإدارية، والإنابة عن عميد الكلية في حالة غيابه أو تكليفه بذلك.

- الإعداد والتجهيز للخطة الاستراتيجية للكلية.

- الإشراف على جميع ما يتعلق بطلبات الشراء والصرف والمشتريات والاستلام والتسليم وفقاً للأنظمة واللوائح.

- الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة، ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.

- الإشراف على التواصل مع الجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية ومتابعتها.

- الإشراف على توزيع المكاتب وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها.

- الإشراف على إعداد التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية وعن تركهم العمل.

- اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للنظام.

جار التحميل