جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وحدة الاتصال والتواصل


- 2019/09/25

مهام الوحدة:

  1. تحديد منسق علاقات عامة في كل كلية وعمادة وإدارة للتواصل معه فيما يخص نشاطات الجهة التابع لها.
  2. تم تحديد إيميل خاص بإدارة العلاقات العامة، وتعميمه على جميع الكليات والمسؤولين للتواصل من خلاله.
  3. إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لجميع العاملين والعاملات في الجامعة بمختلف مسمياتهم للتواصل معهم.
  4. تم إنشاء خدمة رسائل الجوال القصيرة لجميع منسوبي الجامعة لإرسال الأخبار، والقرارات، والتوجيهات، والتهاني، والدعوات، ومواعيد الاجتماعات، وتغطية الأحداث داخل الجامعة.
  5. المساهمة في توفير معلومات عن الجامعة للبوابة الإلكترونية.
  6. توفير معلومات وإحصاءات متكاملة عن الجامعة، وجَعْلِها متاحة للجميع.
  7. التواصل مع جميع العمادات والإدارات، وتقديم الخدمات لهم، وتوفير الاحتياجات التي تدخل في إطار اختصاصات العلاقات العامة.
  8. تم توفير صور القيادة الرشيدة لجميع مكاتب مسؤولي الجامعة.
  9. تم توفير أعلام المملكة العربية السعودية، وأعلام الجامعة بمقاسات مختلفة لجميع مكاتب مسؤولي الجامعة.
  10. تنمية العلاقات، وتقوية روابط التواصل والاتصال، وتعزيز الشراكة والتعاون بين الجامعة والجهات الحكومية، والأهلية، والمنظمات، والشركات، والمنشآت التعليمية الأخرى من خلال تبادل الزيارات والخدمات.
  11. إنشاء قاعدة بيانات متكاملة وقوائم عناوين، وأرقام المسؤولين في الوزارات، والجامعات، والمحافظات، والدوائر الحكومية بمختلف مسمياتهم للتواصل معهم.
  12. إيصال جميع مطبوعات الجامعة للجهات الرسمية وكبار المسؤولين.
  13. رصد المناسبات العامة والخاصة بالأفراد والجهات الحكومية والأهلية، وإعداد بطاقات وبرقيات التهاني، والدعوات، والتعازي، والرد على ما يرد بهذا الخصوص.
  14. تم بعث رسائل جوال تهنئة لمنسوبي الجامعة ولكبار المسؤولين في المناسبات الوطنية والأعياد.
  15. القيام بمهام استقبال الزائرين، وتقديم خدمات التوجيه والإرشاد والاستعلام، وتوفير جميع مطبوعات الجامعة، والنماذج التي يحتاجونها.
  16. استقبال الاستفسارات، وتقبل الاقتراحات والملاحظات، وتقديمها للجهات المسؤولة بالجامعة.
  17. الرفع للمسؤولين في الجامعة بالمقترحات الخاصة باستقبال المراجعين وملاحظاتهم.
جار التحميل