وحدات إدارة العلاقات العامة والإعلام - إدارة العلاقات العامة والإعلام - مكتب معالي مدير الجامعة | جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وحدات إدارة العلاقات العامة والإعلام


- 2018/06/06

تحتوي إدارة العلاقات العامة والإعلام على عدة وحدات هي:

  • السكرتارية:

    تعمل وحدة السكرتارية والشؤون الإدارية على إعداد الخطابات والملفات الخاصة بالإدارة، كما تعمل أرشفة المعاملات الصادرة والواردة للإدارة.

 

  •  الشؤون الإدارية:

 تعمل على متابعة المعاملات الواردة للإدارة من الإدارات الأخرى، إضافة إلى إصدار المعاملات للجهات الداخلية والخارجية بالجامعة عبر نظام الاتصالات الإدارية.

 

  • المراسم والاستقبال:

    وهي من الوحدات الهامة بإدارة العلاقات العامة والإعلام، وتشتمل أعمال وحدة المراسم على:

  1. إعداد معاملات المناقشين والضيوف والزائرين.
  2. تجهيز القاعات والمناسبات.
  3. مرافقة قيادات الجامعة من معالي مدير الجامعة، ووكلاء الجامعة.
  4. تفعيل التعاون مع الجهات والقطاعات الحكومية والخاصة.
  5. حضور المؤتمرات والمناسبات.
  6. التواصل مع عمداء الكليات ومدراء الإدارات.
  7. حجز الفنادق والقاعات الداخلية والخارجية.
  8. تجهيز مراسم استقبال كبار الشخصيات ومرافقتهم. 
  9. تنظيم جولات لضيوف الجامعة الخارجيين.

 

  • وحدة الإعلام:

      تعمل وحدة الإعلام على:

  1.    -التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة.
  2.    -إعداد الأخبار اليومية لمناسبات وفعاليات الجامعة وكلياتها.
  3.    -إعداد الملف الصحفي اليومي.
  4.   -التعامل مع وسائل الإعلام المرئية والمسموعة.
  5.   -إعداد المؤتمرات الصحفية الخاصة بمناسبات الجامعة.
  6.   -إعداد الندوات الإعلامية والتقارير.




جار التحميل