تسجيل المقررات:

يحدد جدول دراسي موحد في كل فصل دراسي لجميع الطلاب. ولا يسمح للطالب بالحذف أو الإضافة أو تغيير الشعب. كما لا يسمح بدراسة أي من مقررات برنامج السنة التحضيرية في أي كلية أو جامعة أخرى. ولا يسمح برصد تقدير غير مكتمل لأي مقرر دراسي.

الفصل الصيفي:

يحق للطالب المتعثر دراسة الفصل الصيفي إذا كان راسباً في مقرر أو أكثر، بحيث لا تزيد مجموع وحدات مقررات الرسوب عن 10 وحدات معتمدة كحد أقصى من مجموع مقررات الفصلين الدراسيين الأول والثاني، على ألا يكون الطالب قد حصل على تقدير محروم (ح) في أي مقرر منها، وعلى ألا يكون الطالب راسباً في مقرري اللغة الانجليزية معاً.

التأجيل والاعتذار عن الدراسة:

لا يحق للطالب الاعتذار عن دراسة أي فصل في برنامج السنة التحضيرية. كما لا يجوز للطالب الانسحاب من أي مقرر، ويعد الطالب المنسحب من البرنامج، أو المنقطع عن الدراسة منسحباً من برنامج السنة التحضيرية، ولا يحق له إعادة الالتحاق بالبرنامج. ويجوز للطالب تأجيل الفصل الدراسي إذا تقدم بطلب التأجيل خلال الأسبوع الأول من الفصل الدراسي بعذر رسمي، وتمت الموافقة على التأجيل من قبل عمادة السنة التحضيرية.

حضور المحاضرات:

يحرم الطالب من الاستمرار في دراسة المقرر ومن دخول الاختبار النهائي إذا زادت نسبة غيابه بعذر أو بدون عذر عن 25% من مجموع المحاضرات والدروس العملية، ويعد الطالب راسباً في هذا المقرر، ويرصد له تقدير محروم (ح)، ويطوى قيده من برنامج السنة التحضيرية. ويجوز للجنة الإشرافية على السنة التحضيرية -استثناءً- رفع الحرمان والسماح للطالب بدخول الاختبار، شريطة أن يقدم الطالب عذراً تقبله اللجنة، على ألا تزيد نسبة الغياب عن 40% من مجموع المحاضرات والدروس العملية.

طي القيد: يطوي قيد الطالب من برنامج السنة التحضيرية في الحالات التالية:

• إذا رسب في مقررات مجموع وحداتها أكثر من 10 وحدات دراسية معتمدة من مقررات فصل دراسي واحد، أو من مجموع مقررات الفصلين الدراسيين، على ألا يكون الطالب قد حصل على تقدير محروم (ح) في أي مقرر منها، وعلى ألا يكون الطالب راسباً في مقرري اللغة الانجليزية معاً.
• إذا لم ينجح في جميع مقررات الفصلين الدراسيين بعد دراسته للفصل الصيفي.
• إذا لم يحقق المعدل التراكمي المطلوب (1.75) بالرغم من نجاحه في جميع المقررات. ويحق للجنة الإشرافية على السنة التحضيرية إعادة النظر في معدل اجتياز السنة التحضيرية.

  اجتياز برنامج السنة التحضيرية:

• يجتاز الطالب برنامج السنة التحضيرية إذا حصل على معدل تراكمي لا يقل عن (1.75)، مع نجاحه في جميع المقررات.
• يستمر المعدل التراكمي الذي حصل عليه الطالب ضمن المعدل التراكمي للمرحلة الجامعية.
• في حال اجتياز الطالب للبرنامج، عليه مراجعة عمادة القبول والتسجيل لاختيار التخصص الذي يرغب الالتحاق به.
• يتم توزيع الطلاب على التخصصات وفقاً لمعايير محددة مع الأخذ في الاعتبار رغبة الطالب، والطاقة الاستيعابية للقسم.
• لا يحق للطالب الذي لم يجتز برنامج السنة التحضيرية إعادة البرنامج، ويحق له التحويل إلى أي كلية أخرى لا تطبق برنامج السنة التحضيرية.
• بالنسبة للسنة التحضيرية المسائية المقدمة من كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر، فإن الطالب الذي لم يجتز السنة التحضيرية يطوى قيده من البرنامج، ولا يحق له التحويل إلى أي كلية أخرى.

  تطبق على الطلاب الملتحقين ببرامج السنة التحضيرية جميع مواد لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية وقواعدها التنفيذية، عدا ما تم الإشارة إليه أعلاه.