جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

مكتب العميد


- 2019/10/14

 

تهدف الرؤية الإدارية الجديدة لكلية المجتمع إلى تنظيم العمل الإداري داخل أروقة كلية المجتمع، عن طريق توضيح المهام والواجبات لجميع منسوبي الكلية، كما إنها تهدف إلى القضاء على تداخل الصلاحيات بين الموظفين، والذي قد يؤدي إلى تأخير إنجاز المعاملات أو إحالتها إلى غير أصحاب الصلاحية.

ويعمل مكتب سعادة عميد الكلية علي تنظيم التسلسل الإداري داخل الكلية، حيث إن المعاملة لا تصل إلى سعادة عميد الكلية حتى تمر على أكثر من موظف للتدقيق، دون أن يؤثر ذلك على سرعة إنجازها في الوقت نفسه.

ويضم مكتب سعادة العميد الموظفين:

مدير مكتب العميد:

الاسم:

سامي بن محمد جميل مجلد

البريد الإلكتروني:

[email protected]

رقم الجوال:

0590419000

الوظيفة:

إدارة مكتب العميد

التحويلة

 

نوع وطبيعة العمل الإداري

 

 - الإشراف على مكتب العميد والتنسيق مع السكرتارية في التواجد المستمر وتحرير ونسخ الخطابات.

 - استقبال المراجعين الخاصين بعميد الكلية، وتنظيم حركة دخول المراجعين.

 - الرد على الاتصالات الهاتفية، والإجابة على الاستفسارات، واستلام الفاكسات.

 - تنظيم مواعيد العميد.

 - تحرير الخطابات السرية.

 - توزيع واستلام المعاملات من الأقسام.

 - المحافظة على أختام الكلية الخاصة.

 

 سكرتارية مكتب العميد:

الاسم:

أحمد بن سويلم مسلم القرشي

البريد الإلكتروني:

[email protected]

رقم الجوال:

059555169

الوظيفة:

سكرتير مكتب عميد كلية المجتمع بمكة المكرمة

التحويلة

 

نوع وطبيعة العمل الإداري

 

 

 - تحرير ونسخ الخطابات.

 - استقبال المراجعين الخاصين بعميد الكلية.

 - الرد على الاتصالات الهاتفية، والإجابة على الاستفسارات، واستلام الفاكسات.

 - تنظيم مواعيد العميد.

 - توزيع واستلام المعاملات من الأقسام.

 - المحافظة على أختام الكلية الخاصة.

 - تنظيم حركة دخول المراجعين.

 - فتح مكتب العميد أول الدوام وإغلاقه آخر الدوام.

 
جار التحميل