جامعة أم القرى

وكيلة الكلية للقبول والتسجيل


- 2016/05/23

الرؤية:

 نحو التميز والإبداع.

 

الرسالة:

    تقديم أفضل الخدمات؛ وذلك بالارتـقـاء بآلـيات القـبـول والتسجـيل لتحـقيق السرعـة والعـدالـة والشفافـية.

 

مهام وكيل العمادة لشؤون القبول والتسجيل:

1- الموافقة والإشراف على عمليات الحركات الفصلية (تأجيل قبول– تأجيل دراسة– الاعتذار).

2- الموافقة على تحويل الطلبة من تخصص إلى آخر؛ وفقاً للأنظمة واللوائح.

3- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.

4- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة العمادة ووحداتها، وفقاً للأنظمة واللوائح.

5- الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.

6- الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.

7- فرز الملفات وتصنيفها وإعدادها في قوائم لإرسالها إلى قسم شؤون الطلاب للمتابعة (الملفات).

8- حل مشكلات تسجيل الطلاب للمقررات على النظام الأكاديمي.

9- تنفيذ الانقطاع، وإعادة القيد بالنظام الأكاديمي.

10- إنشاء الشعب الدراسية قبل بداية الفصل الدراسي.

11-  متابعة تسجيل المقررات الدراسية من قبل الأقسام.

12- حذف المقررات الدراسية للطلبة عن الفصل الدراسي وفقاً للأنظمة واللوائح.

13-  إخلاء الطرف والانسحاب وطي القيد.

14- تعديل ورصد الدرجات للمقررات الدراسية.

15-  الرد على إحالات مكتب معالي مدير الجامعة والوكلاء.

16- تجهيز النشرات والمطبوعات الخاصة بالتوجيه والإرشاد.

17- طباعة الإفادات والتعاريف.

18- الرفع بطلب إصدار الوثائق بدل تالف وبدل فاقد.

                                              وكيلة القبول والتسجيل وشؤون الطالبات

                                                        أ/ رندة محمد أحمد شرورو       

جار التحميل