جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

الإجراءات الفنية


- 2016/04/26

مهام تنمية وإدارة المجموعات:

  • مراسلة كليات لطلب التزويد بالاحتياجات من مصادر المعلومات.

  • البحث عن قوائم الناشرين الصادرة حديثاً.

  • تجميع وتكشيف القوائم واستبعاد المكررة.

  • تزويد معارض الكتب.

  • عمل إجراءات لبعض الأوعية لها أولوية سريعة.

  • تكليف الموردين بتزويد العمادة بقائمة بالكتب الجديدة مصنفة حسب الموضوعات إلكترونياً.

  • إرسال القوائم للكليات . لعمداء الكليات مع أعضاء اللجنة الفنية للمتابعة.

  • ترسل صورة بالبريد الإلكتروني لعضو اللجنة الفنية مع الكلية.

  • وضع القوائم على الويب.

  • ابلاغ المستفيد بوسيلة اتصال (بريد إلكتروني، جوال) عن تأمين الكتاب الذي طلبه للشراء.

  • استلام العناوين المختارة من الكليات.

  • التكشيف.

  • قوائم العناوين المطلوبة.

  • قوائم الناشرين.

  • استكمال البيانات الببليوغرافية من الفهرس العربي الموحد.

  • إعداد أوامر التعميد لشراء أوعية المعلومات.

  • استلام الطرود والفواتير.

  • مطابقة الفواتير بمحتويات الطرود.

  • التأكد من مطابقة العنوان.

  • التأكد من عدد النسخ وتحديد النقص أو الزيادة.

  • تسجيل سعر على النسخة رقم واحد.

  • إعداد تقرير مطابقة الفواتير.

  • تعبئة نموذج الفواتير على العربات.

  • إعداد المعاملات المالية بعد المطابقة.

  • تسجيل المعاملات بالبوابة الإلكترونية.

  • طباعة الترميز العامودي لكل نسخة.

  • لصق الترميز العامودي.

  • تغيير الباركود القديم إلى الباركود الجديد.

  • وضع ختم المكتبة على الكتب.

  • إضافة رقم النسخة على كل مجلد.

  • فرز الأوعية المعدة لفهرستها بفرع الطالبات.

  • تحويل الأوعية إلى الفهرسة والتصنيف.

  • زيارة معارض الكتب

  • تشكيل لجنة سنوية

  • جمع طلبيات الكليات

  • تكشيف الطلبيات على القاعدة الببلوجرافية للمكتبة.

  • تنظيم الطلبيات وتصنيفها موضوعياً.

  • اختيار الكتب.

  • تأكيد استلام الطلبيات.





جار التحميل