مهام وحدة شؤون الموظفين:

• إعداد دليل إجراءات الاعمال الإدارية  (توضع في كل قسم).

• تطوير قاعدة بيانات شاملة متكاملة لكل موظفين.

• متابعة الحضور والانصراف لموظفي العمادة.

• الإعداد والرفع بالمخاطبات المختلفة والخاصة بالموظفين (الإجازات  والمباشرات والترقيات... الخ).

• عرض وتوجيه المعاملات الإدارية للعميد.

• الإشراف على مستودع العمادة. 

• تجهيز العقود الإدارية.

• عمل جولات المكتبة داخل العمادة .

• الإشراف على متابعة أعمال الصيانة.

• توفير الاحصاءات والمعلومات ذات العلاقة بإداء موظفي الاقسام الادارية. 

• إعداد تقارير الاداء الوظيفي.

مهام الشؤون المالية:

• استقبال الفواتير من الاقسام.

• تدقيق المعاملات المالية.

• مراجعة المعاملات المالية.

• إعداد أوامر التعميد والعقود.

• التوقيع على محاضر الاستلام.

• رفع المعاملات المالية للإدارة المالية .

• متابعة صرف المستحقات المالية للعمادة.

• تغذية البوابة الداخلية للعمادة للمعاملات المالية.

• عمل تقارير شهرية بالمصروفات.

• الإشراف على طباعة وتحصيل الإيرادات المالية لمطبوعات المكتبة الجامعية.

• تأمين مشتريات غير متوفرة بمستودع الجامعة, مثل الأحبار والمستلزمات المكتبية.

• الإشراف على متابعة المعاملات الإدارية والمالية.

• التنسيق مع مدير المكتبة ومساعدة مدير المكتبة في الأمور المالية والإدارية.

• إصدار قرارات (العهدة) المؤقتة بناء على طلب وموافقة الصلاحية.

• المطالبة بتسديد العهد والمستحقات العامة.

• التوقيع على أوامر الدفع والمستخلصات.

• الإبلاغ عن وجود شيكات أو حوالات لبعض الاشخاص والشركات والمؤسسات وإرسالها لأصحابها بموجب خطابات.

• متابعة صرف المبالغ المستحقة على الجامعة للوزارات والمصالح الحكومية وغيرها ومتابعة تحصيل الإيرادات وفقا للأنظمة واللوائح والتعليمات المرعية.

• صرف المبالغ التي سبق أن أودعت في حساب الأمانات بموجب توجيه العميد.