جامعة أم القرى

مهام السكرتارية والمتابعة


- 2016/04/26

مهام السكرتارية والمتابعة:

  • التنسيق وعمل جداول مواعيد إدارة عمادة شؤون المكتبات.

  • استقبال وإرسال الفاكسات.

  • استقبال وتحويل البريد الإلكتروني الخاص بالعمادة وعرضها على الأقسام المتخصصة.

  • الرد على الاستفسارات البسيطة عبر الهاتف.

  • التواصل مع الجهات الداخلية لداخل الجامعة.

  • الإشراف على ترتيب ونظافة المكاتب الإدارية لعمادة شؤون المكتبات.

  • استرجاع وفرز الملفات الخاصة بإدارة عمادة شؤون المكتبات.

  • التنسيق مع الأقسام الإدارية عند الطلب.

  • استقبال الزوار والإشراف على الضيافة.

  • متابعة الأعمال الإدارية بالمكتبة.





جار التحميل