جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

الاجراءات الفنية


- 2016/03/07

تعريف مختصر:

  • هو القسم المختص بتطبيق السياسات المتعلقة بتنمية وتنظيم وتعشيب ومعالجة مقتنيات المكتبة من مصادر المعلومات ويشتمل قسم الإجراءات الفنية (تنمية المجموعات، الفهرسة والتنصيف)، قسم الإهداء والتبادل، قسم الباركود والتكعيب، قسم الإرساليات، قسم الدوريات وقسم التجليد. 

الأهداف :

  • تنمية وتحديث مقتنيات المكتبة من مصادر التعلم الحديثة لتفي باحتياجات الجامعة من طلاب وباحثين وأعضاء هيئة التدريس.
  • مواكبة التطور والحداثة فيما يتعلق بالسياسات الإجرائية الفنية مع مختلف مصادر التعلم.
  • الحرص على جودة ودقة الأداء لاستغلال الإمكانات والمساحات المتاحة لكي تبقى المكتبة على استعداد دائم لاستقبال المزيد من مصادر التعلم.

المؤهلات والمهارات المطلوب اتقانها للعمل في هذا القسم:

  • تخصص مكتبات ومعلومات- مهارات الحاسب الآلي- لغة إنجليزية.

المهام:

  • تنمية المجموعات.
  • الفهرسة والتصنيف.
  • التصحيح والتنقيح.
  • التكعيب.
  • الباركود.
  • الإهداء والتبادل.
  • الدوريات العربية.  
  • الشراء المباشر من معارض الكتب الدولية.
  • تزويد الفروع (الإرساليات).
  • التعشيب والجرد.

الإجراءات ونماذجها:

  • الإجراءات الفنية - التزويد :
  • التنسيق مع الفروع والكليات لتوفير احتياجاتهم.
  • إعداد قوائم بالاحتياجات بعد التكشيف[2] على قوائم العناوين والناشرين وإرسالها للموردين.
  • استلام الكتب الجديدة وتكشيف العناوين واتمام عملية التسجيل.
  • الإجراءات الفنية - الفهرسة والتصنيف :
  • التكشيف باستخدام نظام الأفق، ووضع الباركود على الكتب والدوريات.
  • التكشيف والفهرسة باستخدام الفهرس العربي الوحد ومكتبة الكونجرس و (OCLC).
  • بناء أرقام الاستدعاء والأوعية.
  • الإجراءات الفنية - التعشيب :
  • ويتم عن طريق الاستبعاد المؤقت أو النهائي أو تحويل الملكية لجهة أخرى للمصادر التي يقل تكرار الطلب عليها وفقاً لإحصاءات قسم الإعارة والطبعات المتكررة والنادرة وكتب الإهداء.
  • قسم الإهداء والتبادل :
  • استلام وتقييم الأوعية المهداة، إهداء المطبوعات المتاحة للإهداء للمكتبات والمدراس. 
  • وضع الترميز العامودي على الأوعية وتحويلها لقسم الفهرسة والتصنيف.
  • قسم الدوريات :
  • استلام وتقييم الدوريات.
  • تهيئة نظام الدوريات على النظام الآلي.
  • تحويل الدورية لقسم الفهرسة والتصنيف.
  • إتاحة الدوريات للإطلاع.
  • تجديد الاشتراكات.

الوظائف المندرجة تحت هذا القسم:

  • مفهرس :
  • فهرسة الكتب.
  • أمين مكتبة :
  • تزويد الفروع.
  • أمين مكتبة :
  • الإهداء والتبادل.
  • مساعد :
  • التكشيف – التكعيب. 

الأجهزة والأدوات المستخدمة لأداء أعمال ومهام القسم:

  • حاسب آلي - ماسح ضوئي - قارئ باركود- طابعة.
جار التحميل