تعريف مختصر:
- هو القسم المختص باستقبال وحفظ وتصنيف وعرض الرسائل العلمية الواردة الخاصة بجامعة أم القرى والواردة من الباحثين وعرضها للمستفيدين بالطريقة الرقمية أو بالطريقة التقليدية المباشرة.
الأهداف:
- تنظيم وتصنيف الرسائل العلمية بهدف الوصول إليها وإتاحتها للمستفيدين للاستفادة منها.
المؤهلات والمهارات المطلوب اتقانها للعمل في هذا القسم:
- مهارات الحاسب الآلي.
- الإلمام باللغة الإنجليزية.
- فن التعامل مع الجمهور.
المهام:
- استلام الرسائل العلمية.
- فهرسة الرسائل العلمية.
- ملئ استمارة الإتاحة.
- وضع الترميز العامودي على الرسالة العلمية.
- وضع ختم المكتبة.
- إرسال نسخه ورقية إلى فرع الطالبات ووضع الترميز العمودي وتكعيبها.
- إرشاد المستفيدين إلى خطوات الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
- إعادة ترتيب الأوعية.
الإجراءات ونماذجها:
- استلام الرسائل العلمية (نموذج تسليم الرسالة العلمية).
- إجراء العمليات الفنية من فهرسة وتصنيف.
- رسائل تحتاج إلى تجليد (نموذج تجليد وترميم الرسائل).
الوظائف المندرجة تحت هذا القسم:
الأجهزة والأدوات المستخدمة لأداء أعمال ومهام القسم:
- حاسب آلي.
- طابعة باركود.
- طابعة ليزر.
- جهاز تصوير رقمي.
- أجهزة حاسب آلي للبحث.
