تعريف مختصر:

• هو القسم المختص باستقبال وحفظ وتصنيف وعرض الرسائل العلمية الواردة الخاصة بجامعة أم القرى والواردة من الباحثين وعرضها للمستفيدين بالطريقة الرقمية أو بالطريقة التقليدية المباشرة.

الأهداف:

• تنظيم وتصنيف الرسائل العلمية بهدف الوصول إليها وإتاحتها للمستفيدين للاستفادة منها.

المؤهلات والمهارات المطلوب اتقانها للعمل في هذا القسم:

• مهارات الحاسب الآلي.
• الإلمام باللغة الإنجليزية.
• فن التعامل مع الجمهور.

المهام:

• استلام الرسائل العلمية.
•  فهرسة الرسائل العلمية.
•  ملئ استمارة الإتاحة.
•  وضع الترميز العامودي على الرسالة العلمية.
•  وضع ختم المكتبة.
•  إرسال نسخه ورقية إلى فرع الطالبات ووضع الترميز العمودي وتكعيبها.
•  إرشاد المستفيدين إلى خطوات الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
•  إعادة ترتيب الأوعية.

الإجراءات ونماذجها:

•  استلام الرسائل العلمية (نموذج تسليم الرسالة العلمية).
•  إجراء العمليات الفنية من فهرسة وتصنيف.
•  رسائل تحتاج إلى تجليد (نموذج تجليد وترميم الرسائل).

الوظائف المندرجة تحت هذا القسم:

•  مختص مخطوطات

الأجهزة والأدوات المستخدمة لأداء أعمال ومهام القسم:

• حاسب آلي.
• طابعة باركود.
• طابعة ليزر.
• جهاز تصوير رقمي.
• أجهزة حاسب آلي للبحث.