جامعة أم القرى

الجودة والتطوير الإداري- التدريب


- 2016/03/07

 

تعريف مختصر:

  • هو القسم المختص بالتخطيط ورسم السياسات التدريبية والإعداد والتنسيق لعقد الدورات التدريبية لمنسوبي الجامعة وتوعية المستفيدين بخدمات المعلومات التي توفرها المكتبة وكذلك الدورات المتعلقة بتطوير أداء منسوبي المكتبة سواء كانت دورات داخلية أو خارجية. 

 

الأهداف:

  • الرفع من كفاءة وأداء المنسوبين بما يتواكب مع التطورات المستجدة في خدمات المعلومات وتقنياتها.
  • رفع الوعي المعلوماتي للمستفيدين من خلال تدريبهم على طرق ومهارات التقنيات الحديثة المتوفرة لاستخدام مقتنيات المكتبة التقليدية والرقمية.

 

المؤهلات والمهارات المطلوب إتقانها للعمل في هذا القسم:

  •  بكالوريوس علم المكتبات والمعلومات.
  •  دورات في مهارات الإلقاء.
  •  أن يكون على علم وإطلاع دائم بالمستجدات في علم المكتبات وخدمات المعلومات.
  •  إجادة استخدام برامج الأوفيس واستخدامات الحاسب الآلي.
  •  إجادة مهارات التعامل مع الرؤساء والمراجعين ومهارات العلاقات العامة.

 

المهام:

  •  تحديد احتياجات التدريب للموظفين.
  •  تحديد احتياجات التدريب للمستفيدين.
  •  تخطيط وجدولة الدورات التدريبية الداخلية والخارجية.
  • بناء قاعدة معرفية لبيانات التدريب.
  • -الإشراف على تنظيم وإقامة الدورات التدريبية.
  •  جمع المعلومات لحقائب التدريب وعرضها في قاعدة المعرفة.
  •  بث التوعية المعلوماتية لكافة فئات العاملين.
  •  بث التوعية المعلوماتية لكافة فئات المستفيدين.
  •  إعداد مدربين لقسم التدريب والتوعية المعلوماتية بالدورات الخاصة بالتدريب.
  •  التنسيق مع العلاقات العامة لمشاركة مدربين لتدريب العاملين والمستفيدين.
  •  عمل أدلة توضيحية للإجراءات والأعمال داخل المكتبة.
  •  عمل دورات على الأنظمة المستخدمة بالمكتبة.
  •  تفعيل نقل الخبرات المكتسبة لكافة العاملين.
  •  التنسيق مع قسم علم المعلومات وقواعد المعلومات والوكلاء لقواعد المعلومات لعمل الدورات التدريبية.
  •  التنسيق مع العلاقات العامة لعمل ترتيبات حجز و أماكن التدريب والمتدربين  والمدربين والبروشور الخاص بالتدريب.

 

الإجراءات ونماذجها:

  •  التنسيق والإشراف على تدريب الموظفين في الدورات التي تعقد خارج الجامعة, سواء معهد الإدارة أو الجامعات والمنظمات العلمية المعتمدة.
  •  استكمال إنشاء قاعدة بيانات الموظفين بالتنسيق مع قسم الخدمات الإلكترونية للاعتماد عليها في تنسيق وتقدير احتياجات العمادة من الدورات التدريبية.
  •  عمل الدراسات التطويرية والإحصائية اللازمة لقياس وتطوير أداء الموظفين.
  •  التنسيق والإشراف على تدريب الطلاب ومنسوبي الجامعة على استخدام خدمات المكتبة والدخول إلى قواعد المعلومات والمكتبة الرقمية من خلال عقد اليوم التعريفي لطلاب السنة التحضيرية بداية كل عام دراسي وكذلك التنسيق مع الكليات لعقد      دورات تعريفية -  لمنسوبيها لاستخدام قواعد المعلومات والمكتبة الرقمية.
  •  التنسيق مع الهيئات والمنظمات الخارجية مثل شركة النظم العربية لعقد دورات تدريبية لمنسوبي المكتبة والجامعة على استخدام منتجاتها من برامج وتقنيات حديثة.
  •  الإشراف والتنسيق مع قسم الطالبات في كل ما يتعلق بشؤون التدريب من تقدير الاحتياجات وإعداد الدورات وتجهيز القاعات وتوفير الخدمات الإلكترونية اللازمة.
  •  بهدف الوصول إلى خدمة التعليم والتدريب المستمر يسعى القسم إلى اقتراح وتصميم الحقائب التدريبية والمتخصصة في خدمات المعلومات والمكتبات واستخدامات التقنيات الحديثة, وذلك لتقديميها للعاملين بقطاع المعلومات والمكتبات, سواء داخل  الجامعة أو خارجها    والسعي للحصول على اعتماد شهادات حضور هذه الدورات مقابل مردود مادي يكون رافداً مالياً لدعم البرامج التطويرية للعمادة.

 

الوظائف المندرجة تحت هذا القسم:

 مدرب

  •  التدريب

 منسق

  •  الاتصال والتنسيق

 إداري

  •  التنظيم والأرشفة

 

الأجهزة والأدوات المستخدمة لأداء أعمال ومهام القسم:

  • حاسب آلي- طابعة- ماسح ضوئي- آلة تصوير– أجهزة الاتصال (فاكس- خط تلفون مباشر- داخلي).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جار التحميل