1. عمل لقاء تعريفي يضم رئيس القسم والأعضاء بالإضافة لطلاب القسم لطرح أهداف ومهام الإرشاد الأكاديمى وتبصير الطلاب بأهمية المرشد الأكاديمي، وسيتم التنويه عنه على لوحه الإعلانات الموجودة بالقسم بالإضافة بموقع القسم الإلكترونى.
2. عمل دورة تعريفية للمرشدين الأكاديميين والأعضاء الجدد بدور المرشد الأكاديمي والمهام الموكلة إليه.
3. توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين وتزويدهم بأسماء الطلاب الذين يقومون بإرشادهم من خلال قوائم يعلن عنها بلوحة الإعلانات بالقسم والموقع الإلكترونى له.
4. التأكيد على المرشد الأكاديمي بضرورة عمل ملف لكل طالب يتضمن الآتي:

• بطاقة تعريف بحالة الطالب للتواصل معه ومتابعة سجله الأكاديمي بتعبئته من قبل الطالب (نموذج متابعة الطالب).
• صورة من السجل الأكاديمي + صورة من جدول الطالب الفصلي + صورة من أي قرار يتخذ بحق الطالب.
• صورة لكل عملية تسجيل تتم للطالب.

 5. ضرورة التزام المرشد الأكاديمى بالتقييد بالقواعد والنظم المتبعة بالقسم عند إجراء أى عملية تسجيل للطالب.

6.  فى حالة وجود حالات إرشادية يصعب على المرشد الأكاديمى حلها يقوم بكتابة تقرير عنها ومناقشة رئيس القسم لإيجاد الحلول لها.

7.  يقوم المرشد الأكاديمى بعقد لقاء دورى بمنتصف الفصل الدراسى مع طلابه للتعرف على حسن سير العملية الدراسية وحل أى مشكله تعوقهم.