إدارة المراجعة والمتابعة - عمادة تقنية المعلومات - وكالة الجامعة للتطوير وريادة الأعمال | جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

 إدارة المراجعة والمتابعة


- 2018/02/19

نبذة:

تتكون إدارة المراجعة والمتابعة من قسمين يعملان بصفة تكاملية لتنفيذ المهام الموكلة للإدارة بالتنسيق مع بقية إدارات الوكالة لتحقيق أهداف الخطة التشغيلية للوكالة، كما تقوم الإدارة بتأمين متطلبات ومستلزمات العمل لأقسام الإدارة، وتسعى للقيام بالمتابعة المستمرة للعمل وتقييم أداء منسوبي الأقسام، وتضم هذه الإدارة الأقسام التالية:


قسم المراجعة:

تتلخص مهام القسم في الآتي:

  • التأكد من التزام العمادة بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية والتحقق من كفايتها وملاءمتها.
  • مراجعة وتحليل وتقويم الخطط التنظيمية للعمادة ومدى وضوح السلطات والمسؤوليات والمهام والتخصصات.
  • مراجعة وتحليل وتقييم وتقويم مستوى الإنجاز مقارنة بالأهداف الموضوعة بالخطط الاستراتيجية والتشغيلية.
  • مراجعة أعمال المستودعات وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من أن الجرد والتقويم وأساليب التخزين قد تمت وفقاً للقواعد والإجراءات المعمول بها نظاماً.
  • المشاركة في اللجآن المؤقتة والدائمة التي تكون داخل الوكالة وذلك حسب ما تقتضي ضرورة العمل.

قسم التنسيق والمتابعة:

تتلخص مهام القسم في الآتي:

  • المساهمة في تحديث الإجراءات الخاصة بأعمال الإدارة وتطويرها بالتعاون مع جهات الوكالة والعمادة وخاصة إدارة التخطيط والجودة.
  • إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال التنسيق والمتابعة للعمل الإداري.
  • المشاركة في اللجآن المؤقتة والدائمة التي تكون داخل الوكالة وذلك حسب ما تقتضي ضرورة العمل.




جار التحميل