وكيل المعهد:
يرتبط مباشرة بعميد المعهد.
من أبرز مهامه:
- النيابة عن العميد أثناء غيابه وفق تكليف العميد له.
- القيام بأعمال أمانة مجلس المعهد وتحديد الجلسات والموضوعات، والإشراف على تنفيذها وفقاً للوائح والأنظمة.
- تحديد حاجات أقسام المعهد من الوظائف الفنية والإدارية.
- تحديد حاجات أقسام المعهد من المعامل التخصصية.
- تحديد حاجات أقسام المعهد من الوسائل التعليمية.
- الإشراف على تأمين احتياجات الأقسام من أجهزة ولوازم مكتبية.
- تنسيق وتيسير الأعمال الإدارية بأقسام المعهد.
- التوصية بالإجازات الاستثنائية لأعضاء هيئة. وكذا التوصية بالإجازات الاضطرارية والعادية لموظفي المعهد.
- تقييم مدير الإدارة، ومتابعة تقييمه لللموظفين.
- النظر في شكاوى الأساتذة والموظفين والطلاب بالتنسيق مع الأقسام ووكالة المعهد للشؤون التعليمية.
- الإشراف على تنفيذ التعاميم الداخلية والخارجية فيما يختص بالأمور الإدارية.
- استكمال الإحصائيات التي ترد إلى المعهد، وإرسالها للجهة المعنية فيما يختص بالأمور الإدارية.
- المشاركة في اقتراح تشكيل اللجان التطويرية الإدارية بالمعهد.
- مساعدة العميد في إعداد التقرير السنوي الشامل عن نشاط كافة الخدمات التعليمية والإدارية والمالية في المعهد.
- المشاركة في إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين لطلب الوظائف.
- القيام بأي مهام مستجدة أو يكلف بها من قبل العميد.
- تصريف وإدارة أمور المعهد الإدارية والنيابة عن عميد المعهد، والتصديق على المعاملات والخطابات بالنيابة بتفويض من العميد.
- متابعة شؤون أقسام المعهد الإدارية والتعليمية.
- المشاركة في ترشيح أعضاء المجالس والأقسام التابعة لها والتوصية باختيارهم وتعيينهم.
- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة المعهد ووحداته وفقاً للأنظمة واللوائح.
