جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وكيل المعهد


- 2018/05/29

وكيل المعهد:


يرتبط مباشرة بعميد المعهد.


من أبرز مهامه:

 

  • النيابة عن العميد أثناء غيابه وفق تكليف العميد له.
  • القيام بأعمال أمانة مجلس المعهد وتحديد الجلسات والموضوعات، والإشراف على تنفيذها وفقاً للوائح والأنظمة.
  • تحديد حاجات أقسام المعهد من الوظائف الفنية والإدارية.
  • تحديد حاجات أقسام المعهد من المعامل التخصصية.
  • تحديد حاجات أقسام المعهد من الوسائل التعليمية.
  • الإشراف على تأمين احتياجات الأقسام من أجهزة ولوازم مكتبية.
  • تنسيق وتيسير الأعمال الإدارية بأقسام المعهد.
  • التوصية بالإجازات الاستثنائية لأعضاء هيئة. وكذا التوصية بالإجازات الاضطرارية والعادية لموظفي المعهد.
  • تقييم مدير الإدارة، ومتابعة تقييمه لللموظفين.
  • النظر في شكاوى الأساتذة والموظفين والطلاب بالتنسيق مع الأقسام ووكالة المعهد للشؤون التعليمية.
  • الإشراف على تنفيذ التعاميم الداخلية والخارجية فيما يختص بالأمور الإدارية.
  • استكمال الإحصائيات التي ترد إلى المعهد، وإرسالها للجهة المعنية فيما يختص بالأمور الإدارية.
  • المشاركة في اقتراح تشكيل اللجان التطويرية الإدارية بالمعهد.
  • مساعدة العميد في إعداد التقرير السنوي الشامل عن نشاط كافة الخدمات التعليمية والإدارية والمالية في المعهد.
  • المشاركة في إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين لطلب الوظائف.
  • القيام بأي مهام مستجدة أو يكلف بها من قبل العميد.
  • تصريف وإدارة أمور المعهد الإدارية والنيابة عن عميد المعهد، والتصديق على المعاملات والخطابات بالنيابة بتفويض من العميد.
  • متابعة شؤون أقسام المعهد الإدارية والتعليمية.
  • المشاركة في ترشيح أعضاء المجالس والأقسام التابعة لها والتوصية باختيارهم وتعيينهم.
  • مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
  • إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة المعهد ووحداته وفقاً للأنظمة واللوائح.
جار التحميل