Université d'Umm Al-Qura

Politique de confidentialité et sécurité de l'information


- 2016/04/04

Dès son déclenchement, le portail de l'Université d'Umm al-Qura, place la sécurité de l'information à la tête de ses priorités. Par ailleurs, la gestion du portail fait tout de son mieux pour présenter des prestations de meilleures qualités pour tous les intéressés. Non seulement, le Décanat des Technologies de l'Information de l'Université d'Umm al-Qura ne s'est pas contenté de l'application des normes de sécurité les plus généralement acceptées dans le domaine des portails électroniques, mais aussi il fait périodiquement des mises à jours des procédures et des mesures sécuritaires. Les plus récentes des mesures adoptées et appliquées constamment par la gestion du portail quant à la confidentialité et la sécurité de l'information seraient les suivantes :

  •  On a appliqué les plus hauts niveaux de protection des données en utilisant le cryptage et le https.
  • On a recours aux logiciels antivirus le plus récents et on les met à jour sans cesse.
  • On prend les mesures strictes pour protéger la sécurité de l'information et des technologies que nous utilisons pour prévenir la fraude et l'accès non autorisé aux systèmes utilisés.
  • On met à jour régulièrement et périodiquement les mesures et contrôles de protection qui répondent ou dépassent les normes.
  • La formation continuelle de l'équipe du travail du portail pour les faire connaître toutes les nouveautés dans le domaine de la gestion des portails électroniques.
  • Œuvrer à sensibiliser davantage les utilisateurs et les visiteurs du portail et ce en assurant les informations détaillées sur l'utilisation, la confidentialité   et la sécurité de l'information et autres via le portail et ses comptes sur les différents réseaux sociaux.

 

Les visiteurs du portail et les bénéficiaires de ses services doivent constamment se mettre au courant des conditions et des principes de la confidentialité et de la sécurité de l'information pour prendre connaissance sans cesse de toute mise à jour qu'on y applique, sachant que l'administration du portail n'est pas tenue d'annoncer n'importe laquelle de ces mises à jour de ces conditions et principes. Votre utilisation du portail implique votre connaissance et votre acceptation de ces conditions et principes ainsi que de leurs modifications continuelles.

 

Sécurité des données personnelles

  • On a élaboré ces informations relatives à la confidentialité et à la sécurité de l'information pour aider les visiteurs et les utilisateurs à comprendre la nature des données qu'il leur incombe de nous assurer lorsqu'ils visitent le portail et à comment traiter avec elles.
  • L'administration du portail prend les mesures et les procédures appropriées pour sauvegarder les données personnelles qu'elle a à sa disposition de façon à les protéger contre la perte, l'accès non autorisé et l'utilisation abusive, ainsi que la modification et la divulgation non autorisées.

 

Collecte de données personnelles

  • Cher visiteur... Sachez que dès que vous visitez le portail de l'université d'Umm al-Qura, le serveur  relatif à l'université enregistre  l'adresse du protocole du réseau Internet  IP utilisé par l'internaute, la date et le temps de la visite ainsi que le lien URL de n'importe quel site web à partir duquel on vous a référé au portail de l'Université d'Umm al-Qura.
  • Comme c'est le cas dans la plupart des sites web, dès que vous visiter le portail, on met un petit fichier sur le disque dur de l'ordinateur du visiteur (navigateur) et ce ficher est nommé "cookies".  Les "cookies" sont des fichiers textuels que certains sites web déposent sur le disque dur de votre appareil en vue de faciliter au futur le processus de votre connexion au portail et de bénéficier des services qu'il offre. De même ces fichiers textuels contiennent des informations que le site web qui les a déposées peut reprendre quand besoin est  au cours de la suivante visite de l'utilisateur. Parmi ces informations déposées figurent les suivantes :

-      Enregistrer le code sécuritaire pour définir l'utilisateur dans le système.

-      Enregistrer les paramètres de la page si cela est disponible au Portail.

-      Enregistrer le type de l'utilisateur.

-      L'impossibilité de voter plus d'une fois par le même utilisateur.

-      Enregistrer les applications qu'il a utilisées.

Par conséquent, le portail de l'Université d'Umm al-Qura utilisera les informations qui existent dans les fichiers "cookies" pour ses propres fins techniques et ce lorsqu'on les visitent plus d'une fois. De même, le portail peut changer les informations qui existent dans ces fichiers ou ajouter de nouvelles informations à chaque fois que vous le visitez.

  • Si vous nous envoyez un message électronique via le portail électronique de l'Université d'Umm al-Qura pour fournir de données personnelles, il se peut que nous partagions ces données nécessaires avec d'autres autorités administratives et ce en vue de vous servir de façon plus efficace. Cependant, nous ne partagerons pas vos données personnelles avec les organismes non gouvernementaux, sauf s'il s'agit des organismes autorisés par les autorités compétentes à faire certains services gouvernementaux. En offrant vos données personnelles via le portail électronique de l'Université d'Umm al-Qura, vous acceptez parfaitement que les autorités saoudiennes stockent, gèrent et utilisent ces données. De même, nous avons le droit à tout moment de divulguer n'importe quand ces données aux autorités compétentes, lorsque cela est nécessaire pour respecter toute loi, tout système, ou toute demande gouvernementale. 
  • Vous acquiescez que vous êtes responsable tout seul de la perfection, l'exactitude et l'authenticité des données que vous envoyez à travers ce portail.

 

Protection de la confidentialité de vos données

  • Afin que nous puissions vous aider à protéger vos données personnelles, nous vous conseillons de faire ce qui suit :

1-      De nous contacter sur-le-champ lorsque vous pensez qu'une personne a pu obtenir votre mot de passe, votre code d'utilisation, votre numéro secret et autres informations confidentielles.

2-      De ne pas donner d'informations confidentielles par téléphone ou Internet, sauf si vous connaissez l'identité de la personne ou celui qui reçoit ces informations.

3-      Utilisez un navigateur sûr quand vous effectuez les transactions sur Internet en fermant les applications non utilisées sur le réseau, et assurez-vous que le logiciel antivirus est régulièrement mis à jour.

4-      Si vous avez des questions ou des opinions sur nos principes de confidentialité, vous pouvez communiquer avec la direction du portail via l'e-mail ci-dessous: [email protected]

  • Pour préserver vos données personnelles, nous sécurisons le stockage électronique ainsi que les données personnelles envoyées et ce en utilisation les techniques de sécurité appropriées.
  • Ce portail contiendrait des liens électroniques pour des sites Web ou des portails qui peuvent utiliser des moyens de protection des données et de leur confidentialité différents de ceux que nous utilisons. Nous ne sommes pas responsables des contenus, des moyens et des spécificités de ces autres sites Web, et nous vous conseillons de consulter les politiques de confidentialité de ces sites.

 

Envoi des e-mails à l'Université

Si vous vous interrogez ou demandez des informations au sujet d'un produit donné ou d'un service déterminé ou que vous donnez des informations additionnelles en utilisant l'un des moyens de communication avec l'université, que ce soit électronique ou non électronique, comme une demande pour en savoir davantage sur notre site Web, nous utiliserons votre adresse e-mail pour répondre à vos demandes et interrogations. De même, il se peut que nous enregistrions votre adresse e-mail et votre message ainsi que notre réponse à ce message pour des fins de contrôle de la qualité, et l'on peut le faire pour des fins légales et de surveillance. 

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