Université d'Umm Al-Qura

Section des procédures techniques:


- 2016/03/07

Définition brève:

C'est la section chargée d'appliquer les politiques relevant du développement et de l'organisation et de l'expurgation et du traitement des acquis de la bibliothèque en matière de sources d'informations.  Elle comprend la sous-division des procédures techniques (développement des groupes, l'indexation et la classification), celle de la dédicace et de l'échange, celle de codes à barres, celles des colis, celles des périodiques et celles de la reliure.

 

Objectifs:

  • Développer et moderniser les acquis de la bibliothèque des sources modernes de l'apprentissage pour répondre aux besoins de l'Université en matière d'étudiants, de chercheurs et membres du corps enseignant.
  • Cadrer avec les évolutions et la modernité pour ce qui est des politiques de procédures techniques avec les différentes sources d'apprentissage.
  • Être particulièrement soucieux d'observer la qualité et la précision de la performance en vue d'exploiter les potentiels et les superficies disponibles pour que la bibliothèque reste préparée à accueillir davantage les sources d'apprentissage.

 

 

Qualifications et compétences requises qu'il incombe de maîtriser pour travailler dans cette section :

spécialisation de bibliothèques et informations - compétences d'ordinateur -langue anglaise.

 

 

Les tâches:

  • Développer les groupes.
  • Indexation et classification.
  • Correction et retouches:
  • Reliure.
  • Code à barres.
  • Dédicaces et échanges
  • Périodiques arabes. 
  • L'achat direct des foires de livres internationaux.
  • Fournir aux branches (colis)
  • Expurgation  et inventaire.

 

 

Les procédures et leurs formulaires:

Les procédures techniques - la fourniture

  • La coordination avec les branches et les facultés pour leur assurer leurs besoins.
  • Préparer des listes après l'indexation des listes des titres et des éditeurs et leur envoi aux fournisseurs.
  • Recevoir les nouveaux livres et indexer les titres et compléter le processus de l'inscription.

Procédures techniques- indexation et classification

  • L'indexation à l'aide du système d'horizon, mettre le code à barres sur les livres et les périodiques.
  • L'indexation en utilisant l'index arabe unifié et la Bibliothèque du Congrès et (OCLC).
  • Construire des numéros d'appel et les paquets.

 

 

Les procédures techniques - l'expurgation

Et cela se fait par l'exclusion provisoire ou définitive ou la transformation, d'un organisme à un autre, de la propriété des sources rarement demandées selon les statistiques du département des prêts. Il en est de même pour les éditions répétées et rare et idem pour les livres consacrés au dédicace.

 

 

Département de dédicaces et d'échanges

  • Recevoir et évaluer les paquets dédiés et dédier aux bibliothèques et aux écoles les publications consacrées à cette fin. 
  • Mettre le code à barres sur les paquets et les transformer au département de l'indexation et de la classification.

 

 

Département des périodiques

  • Recevoir et évaluer les périodiques.
  • Installer le système des périodiques sur le système automatisé.
  • Transformer le périodique au département de l'indexation et de la classification.
  • Rendre les périodiques disponibles aux lecteurs.
  • Renouveau des abonnements.

Les emplois relevant de ce département:

Série

Titre du poste

Tâches spéciales

Normes de la performance distinguée

 

Indexé

Indexation des livres

30

 

Bibliothécaire

Fourniture aux branches

90

 

Bibliothécaire

Dédicaces et échanges

50

 

Adjoint

Indexation - reliure

50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les appareils et les matériels utilisés pour accomplir les tâches et les missions de la section :

Ordinateur - Scanner- Lecteur de code à barres - imprimante. 

 





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