Université d'Umm Al-Qura

Section de services électroniques


- 2016/03/07

Définition brève:

 

C'est la section chargée de gérer, d'organiser, de maintenir et de développer les services techniques disponibles en matière de bibliothèque numérique, de base de données et d'administration et d'alimentation. Elle est chargée également de la maintenance du site Web du personnel et de la bibliothèque.

 

 

Objectifs:

  • L'application des plus modernes moyens et des procédés techniques dans la prestation des services informatiques.
  • Développer les propriétés de la bibliothèque et les préparer avec les plus récentes bases de données qui desservent les différentes disciplines scientifiques.
  • Continuer à développer et à faire évoluer la bibliothèque numérique pour garder le leadership et la bonne réputation acquise.
  • Garantir la réalisation du profit complet tiré des services du site Web de la bibliothèque à travers l'assistance technique en présentant les services interactifs, développant, modernisant et effectuant la maintenance de façon continue.
  • La communication avec les bénéficiaires ou la commercialisation des informations avec les bénéficiaires.

 

Qualifications et compétences requises qu'il incombe de maîtriser pour travailler dans cette section:

Baccalauréat d'informatique- Langue anglaise– programmation et designs– Maîtriser les compétences de l'ordinateur - Maintenance de l'ordinateur-Art du traitement avec les autres.

 

 

 

Les tâches:

  • Superviser les bases de données
  • Superviser la bibliothèque numérique.
  • Superviser le site Web de la bibliothèque.
  • Assistance technique et maintenance
  • Notification courante
  • Service de référence

 

Les procédures et leurs formulaires:

  • Base de données
  • Préparer une liste de bases de données (Revues électroniques, livres, et référence d'apprentissage) proposées.
  • Exposer la liste au comité technique pour sélectionner les bases de données appropriées.
  •   Faire un bêta de la base de données sur le site Web de la bibliothèque
  • La recherche des moteurs de recherche sur Internet pour se procurer des matériaux et des technologies d'apprentissage disponibles.
  • Activer la base de données sur le site Web de la bibliothèque et ce par le biais de ce qui suit :
  • Obtenir les données de l'utilisateur et le mot de passe de la part du vice-doyen.
  • Obtenir l'adresse de la base sur Internet (URL).
  • Attacher la base de données à la gestion du tableau du contrôle du site Web.
  • Faire le suivi de la précision et de la disponibilité de la base de données.
  • Coordonner avec le département de la formation et de la sensibilisation informatique pour faire des stages.
  • Exécuter les travaux administratifs s'ensuivant à l'abonnement dans la base de données.
  • Renouveler les contrats de l'abonnement.
  • Service  de référence
  • Recevoir l'interrogation.
  • Élaborer une stratégie de recherche.
  • Choisir une source d'informations (traditionnelle- numérique) pour répondre à la demande du bénéficiaire.
  • Guider le bénéficiaire vers le comment d'accéder aux informations dont il a besoin
  • Notification courante
  • Construire le fichier de la confidentialité du bénéficiaire.
  • Régler les horaires périodiques de la notification courante.
  • Chercher et mettre par écrit les activités scientifiques, intellectuelles et sociales.
  • Alimenter le système de la notification courante par les activités.
  • Afficher les paquets nouvellement arrivés aux étagères sur le portail de la bibliothèque électronique.
  • La bibliothèque numérique :
  • Scanner les documents en papiers et les transformer en une forme numérique(PDF).
  • Convertir les matériaux numériques en format (PDF).
  • Diviser le fichier du message en fichiers selon la nature de la disponibilité.
  • Stocker une copie (sauvegarde) du format (PDF).
  • Chercher de bibliothèques numériques pour coopérer avec elles.
  • Préparer des présentations sur la bibliothèque numérique.
  • Suivre et recenser les matériaux numériques.
  • Coordonner avec le bureau de la formation et la sensibilisation informatique pour préparer des programmes  de sensibilisation  aux droits de la propriété intellectuelle.
  • Réviser les données déjà informatisées.
  • Vérification orthographique des données de matériaux numériques.
  • Régler la qualité des matériaux numériques.
  • Gérer des programmes relatifs aux sources numériques.
  • Conserver et récupérer les matériaux numériques.
  • Émettre des rapports périodiques sur les contenus de la bibliothèque numérique.
  • Fournir à l'unité d'information et de l'appui de la prise de la décision les statistiques requises.  
  • Faire une maintenance périodique pour les équipements de l'informatisation en coordination avec l'appui technique à la bibliothèque.
  • Développer les programmes et les appareils d'informatisation.
  • Site Web de la bibliothèque
  • Fournir les nouvelles, les activités du décanat au site Web de la bibliothèque.
  • Moderniser le contenu du site Web de la bibliothèque sur Internet.
  • Élaborer les liens Internet (Face book et Twitter ... etc.)
  • Le portail électronique interne.
  • Concevoir les programmes d'appui selon le besoin du décanat.
  • Modifier et corriger les champs selon le besoin.
  • Assistance technique et maintenance
  • Faites des copies de sauvegarde des matériaux internes et externes archivés de façon électronique.
  • Communiquer avec le département technique pour augmenter les superficies de la conservation des matériaux techniques.
  • Faire une maintenance périodique pour les équipements de l'informatisation en coordination avec l'appui technique à la bibliothèque.
  • Développer les programmes et les appareils d'informatisation.

 

 

 

 

Emplois relevant de cette section:

Série

Titre du poste

Tâches spéciales

Normes de la performance distinguée

 

Responsable des bases de données

Préparer et renouveler les contrats d'abonnements

 

 

Responsable de la bibliothèque numérique :

Transformer la forme numérique et la télécharger de façon électronique.

 

 

Responsable du site Web.

Le suivi par la fourniture et la modernisation et la maintenance.

 

 

Responsable de la maintenance et des équipements.

Maintenance périodique et urgente des appareils et des réseaux.

 

 

Programmeur

 

 

 

Les appareils et les matériels utilisés pour accomplir les tâches et les missions de la section:

Ordinateur – Logiciels de design de vidéo – imprimante– Scanner-Équipements du bureau-projecteur.

 





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