Université d'Umm Al-Qura

Section de la qualité et du développement administratif- la formation


- 2016/03/07

 

Définition brève:

C'est le département chargé de planifier et d'élaborer les politiques de formation, la préparation et la coordination pour tenir des stages de formation fournis aux employés et étudiants de l'Université et sensibiliser les bénéficiaires des services d'informations qu'assure la bibliothèque. Il en va de même pour les stages relevant du développement de la performance des employés de la bibliothèque, qu'il s'agisse des stages internes ou externes. 

 

 

Objectifs:

  • Rehausser la compétence et la performance des employés de façon à cadrer avec les évolutions  récentes dans les services d'informatiques et ses techniques.
  • Rehausser la sensibilisation informatique chez les bénéficiaires en leur formant sur les méthodes et les compétences des techniques modernes disponibles pour utiliser les acquis traditionnels et  numériques.

 

Qualifications et compétences requises qu'il incombe de maîtriser pour travailler dans cette section:

  • Baccalauréat en science de bibliothèques et d'informations
  • Stages dans les compétences de diction
  • Le fait d'être constamment au courant des évolutions de la science de bibliothèques et des services d'informations.
  • Maîtriser le logiciel office et les utilisations de l'ordinateur.
  • Maîtrise les compétences du traitement avec ses supérieurs et les auditeurs et maîtriser les compétences de relations publiques.

 

Les tâches:

  • Spécifier les besoins de la formation du personnel.
  • Spécifier les besoins de la formation des bénéficiaires.
  • Planifier et programmer les cours de formation internes et externes
  • Construire une base cognitive de données de formation
  • Superviser l'organisation et l'élaboration des stages de formation.
  • Collecter les informations des modules de formation et les afficher dans la base cognitive de données. 
  • Inculquer la sensibilisation informatique à tous les employés.
  • Inculquer la sensibilisation informatique à tous les bénéficiaires.
  • Préparation des instructeurs pour le département de la formation et la sensibilisation informatique aux stages de la formation.
  • Coordonner avec les relations publiques pour la participation des instructeurs à la formation du personnel et des bénéficiaires.
  • Concevoir des guides sur les procédures et les travaux au sein de la bibliothèque.
  • Établir des stages sur les systèmes utilisés dans la bibliothèque.
  • Activer le transfert des expertises acquises à tous les employés.
  • coordonner avec le département de la science des informations et de bases de données ainsi qu'avec les représentants de bases de données pour établir de stages de formation.
  • Coordonner avec les relations publiques pour aménager les réservations et fournir les lieux de formation, les stagiaires, les instructeurs, les brochures relatives à la formation.

 

 

Les procédures et leurs formulaires:

  • La coordination et la supervision sur le recyclage du personnel dans les stages tenus à l'extérieur de l'université, que ce soit à l'Institut de la Gestion ou dans les organisations scientifiques accréditées.
  • Achever l'élaboration d'une base de données pour le personnel en coordination avec la section des services électroniques pour s'en aider en coordonnant et estimant les besoins du décanat en terme de stages de formation.
  • Faire les études de développement et les statistiques nécessaires pour mesurer et développer la performance des employés.
  • Coordonner et superviser la formation des étudiants et du personnel de l'Université sur la bonne utilisation de la bibliothèque et l'accès à la base de données et à la bibliothèque numérique et ce en tenant la journée d'induction pour les étudiants de l'année préparatoire au début de chaque année scolaire. Il en va de même pour la coordination avec les facultés en vue de tenir de cours d'induction à ses employés pour qu'ils puissent utiliser les bases de données et la bibliothèque numérique.
  • Coordonner avec les organismes et les organisations extérieures telles que l'entreprise Arabian Advanced Systems pour tenir des stages de formation aux employés de la bibliothèque et l'Université sur l'utilisation de ses produits en matière de logiciels et de techniques modernes.
  • Superviser et coordonner avec la branche des étudiantes pour tout ce qui est des affaires de formation fin d'estimer les besoins, préparer les stages, équiper les salles et assurer les services électroniques nécessaires.
  • En vue d'atteindre le service de l'éducation et de la formation continue, ce département cherche à proposer et à concevoir les modules de formation spécialisées dans les services d'informations et les bibliothèques ainsi que les utilisations des technologies modernes et ce pour les présenter à ceux qui travaillent dans le secteur des informations et des bibliothèques, soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'université. De même, le département cherche à obtenir l'accréditation des certificats de présence en ces stages pour une contrepartie financière qui sert d'une source financière soutenant les programmes de développement du décanat.

 

 

Emplois relevant de cette section:

Série

Titre du poste

Tâches spéciales

Normes de la performance distinguée

 

Responsable de formation

La supervision

4 stages d'induction par mois pour définir les bases de données.

7 programmes de formation et d'induction par moi

 

 

instructeur

La formation

 

Coordinateur

La communication et la coordination

 

Administratif

L'organisation et l'archivage

 

 

 

 

 

Normes de la performance distinguée:

  • Taux du nombre de stages de formation se tenant mensuellement : 4 stages.
  • Taux de programmes de formation et éducatifs : 7 programmes.

 

Les appareils et les matériels utilisés pour accomplir les tâches et les missions de la section:

Ordinateur – imprimante- scanner- photocopieuse- dispositifs de de communication (Fax- ligne de téléphone directe et interne).

 





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