جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وكيل الكلية للتطوير والجودة


- 2019/10/16

1- التعريف:

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على عمليات التطوير والجودة، وتحقيق معايير الاعتماد والتقويم الأكاديمي في العملية التعليمية في الأقسام الأكاديمية، وضبط جودة العمل الإداري داخل الكلية، والعمل على تطوير وتحسين الأداء في الجوانب كافة، ونشر ثقافتها.

 

2- الارتباط:

يرتبط بعميد الكلية كما أنه أحد أعضاء مجلس الكلية.

 

3- مهام وكيل الكلية للتطوير والجودة:

  1. تكريس مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية.
  2. الإشراف على تطبيق برنامج الجودة بالكلية.
  3. الإشراف على تقويم الأداء في الكلية.
  4. الإشراف على تنفيذ برنامج التقويم والاعتماد الأكاديمي.
  5. إعداد وتنفيذ الخطط التطويرية والاستراتيجية للكلية.
  6. الإشراف على أعمال مركز (وحدة) تقنية المعلومات.
  7. دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه برامج التطوير والجودة واقتراح الحلول لها.
  8. تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس في الأقسام الأكاديمية بالكلية والتنسيق مع عمادة تطوير المهارات في تنفيذها.
  9. تشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي تقدمها لهم عمادة تطوير المهارات.
  10. الإشراف على إعداد خطة لتطوير مهارات منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة.
  11. الإشراف على استخدام التقنيات والتعليم الإلكتروني والوسائط التعليمية والتعليم عن بعد في التعليم والتعلم داخل الكلية.  
  12. الإشراف على إعداد التقرير السنوي للكلية وتوزيعه على الجهات المختصة بعد إقراره من العميد.
  13. تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن تطور العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
  14. متابعة تطوير المرافق التعليمية بالكلية وتحديث المعامل.
  15. وضع النظام الداخلي للعمل في وكالة التطوير والجودة والاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له.
  16. الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للوكالة وبرامجها وفق اللوائح والأنظمة.
  17. الإشراف على تنفيذ ما يحال إليه من مواضيع ذات اختصاص بالتطوير والجودة.
  18. تنفيذ ومتابعة نشاطات جوائز الإبداع والتميز في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي في الكلية.
  19. وضع الخطط المرحلية المناسبة للمراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة لضمان التحسين المستمر في أداء الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية بالكلية
  20. وضع آلية للتعرف بتوقعات ومتطلبات ومستوى رضا عملاء الكلية (الداخليين والخارجيين) وإبلاغها إلى كل الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية ذات العلاقة.
  21. تنفيذ ومتابعة تقويم وتطوير الأداء التدريسي لعضو هيئة التدريس، ومساعدته لتحقيق التميز المهني والعلمي.
  22. متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
  23. تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.

 

4- صلاحيات وكيل الكلية للتطوير والجودة:

  1. التوصية بتعيين مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له.
  2. مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة في اختصاص عمل الوكالة ونطاقها.
  3. إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في الوكالة ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
  4. تقويم أداء منسوبي الوكالة.
  5. إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
  6. اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.

 

5- الوحدات التابعة لوكيل الكلية للتطوير والجودة:

  • وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي:

تختص هذه الوحدة بنشر ثقافة الجودة وتقويم مستوى الأداء، والعمل على تنفيذ ومتابعة التقويم والاعتماد الأكاديمي، ووضع وتنفيذ الخطط الاستراتيجية للكلية، وكذلك جمع البيانات والمعلومات بشكل مستمر عن أنشطة الجودة في الكلية، وتوثيق الجهود والنتائج في جميع أنشطة الجودة والاعتماد الأكاديمي، إضافة إلى إعداد تقارير عن مستويات الأداء ورضاء المستفيدين من الأنشطة المختلفة. 

 

  • وحدة التطوير:

تختص هذه الوحدة بتكريس مفهوم الجودة الشاملة من حيث إحداث تغيير في الفكر، والسلوك، والقيم، والمعتقدات التنظيمية والمفاهيم الإدارية، ونمط القيادة الإدارية، ونظم العمل والأداء وإجراءاته، وغير ذلك. ويكمن دور هذه الوحدة في ربط التعليم بحاجات المجتمع، وإحداث تغيير تربوي هادف، وبناء ملكة الإبداع عند الطلاب والطالبات وتنميتها.  

ومن مهام الوحدة:

  • نشر ثقافة ومفاهيم ومعايير الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بالكلية وبالمجتمع المحيط.
  • توثيق الرؤية والرسالة والاهداف الاستراتيجية للكلية ووضع آلية لمراجعتها وتحديثها باستمرار.
  • إنشاء قاعدة بيانات للتواصل مع الخريجين.
  • عقد العديد من الدورات التدريبية.
  • متابعة تطبيق الخطط الدراسية للبرامج من خلال متابعة عمل اللجان الخاصة بها ودراسة تقاريرها.
  • متابعة توصيف البرامج والمقررات الدراسية.
  • متابعة إعداد تقارير البرامج والمقررات الدراسية.
  • متابعة إعداد الدراسة الذاتية للكلية وبرامجها التعليمية.
  • وضع نظام للدعم والمتابعة والتقويم للوحدات داخل الكلية ومعرفة الخطط المتبعة داخل كل وحدة.
  • تشكيل لجان الجودة لعمل التقارير الدورية.
  • متابعة تطبيق الممارسات الجيدة من أجل التحسين والتطوير.

 

  • وحدة الخريجين:

تهتم وحدة الخريجين بالأنشطة التالية:

  1. دراسة سوق العمل وعلاقته بالتخصصات العملية والبرامج المطلوبة.
  2. المساهمة في توظيف الخريجين الجدد.
  3. مساعدة الطلبة في توفير المعلومات اللازمة لاستكمال الدراسات العليا.
  4. تكريم الخريجين الذين تقلدوا مناصب قيادية في مختلف المجالات.
  5. تنظيم ملتقى التوظيف السنوي للخريجين.
  6. عمل يوم سنوي للخريجين.
  7. عمل قاعدة بيانات للخريجين منذ إنشاء الكلية.
  8. إنشاء صفحة للخريجين على موقع الكلية حتى يتمكن الخريجون من تسجيل بياناتهم والتواصل مع الكلية والجامعة.
  9. الإعلان عن برامج الخريجين المبتكرة والمتميزة التي تخدم المجتمع  والكلية والجامعة.
جار التحميل