جامعة أم القرى

وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية


- 2016/06/08

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية للطلبة في مرحلة الدراسات الجامعية، وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة في مجالات شؤون الطلبة والخدمات التعليمية المساعدة، وتحقيق الأهداف المحددة لها.

 يرتبط وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية بعميد الكلية، كما أنه أحد أعضاء مجلس الكلية.

 

مهام وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية:

- الإشراف الإداري على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية.
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة. 
- الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها.
- الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل.
- الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.
- رئاسة اللجان التابعة للوكالة، ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
- الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
- الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة.
- الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
- الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
- توجيه وإرشاد الطلبة، وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.

 

 الوحدات التابعة لوكيل الكلية للشؤون الأكاديمية:

 

•  أمانة مجلس الكلية:

تختص بتحديد أجندة الاجتماعات والمواضيع التي تدرج في الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس الكلية، وحفظ كافة محاضر الاجتماعات إلكترونياً.

 

•  وحدة شؤون الطلاب:

تختص هذه الوحدة بإعداد الجداول الدراسية، وتنظيم عملية التسجيل والحذف والإضافة لمقررات الكلية المختلفة.

 

•  وحدة الحقوق الطلابية:

تختص هذه الوحدة بدعم حقوق الطلاب على أسس تتوافق مع الأنظمة واللوائح المطبقة بالجامعة، وتنمية ثقافة العدل والإنصاف بين الطلاب، وتقديم الاستشارات اللازمة لهم، وتبصيرهم بحقوقهم الجامعية والحصول عليها من خلال القنوات النظامية.

 

•  وحدة الاختبارات:

تختص هذه الوحدة بتنظيم لجان الاختبارات، وتوزيع المراقبين وقت الاختبار، واستقبال أوراق الاختبار من الكليات الأخرى، والاختبارات الفصلية، والاختبارات البديلة.

 

•  وحدة الأنشطة الطلابية:

تختص هذه الوحدة بتنظيم النشاطات اللاصفية في الكلية بالتواصل مع الطلبة، ومشاركتهم في فعاليات الأنشطة الطلابية مثل الرحلات، المسرح، والمسابقات الثقافية الداخلية والخارجية، وإقامة معارض داخل الكلية، وأسبوع التبرع بالدم.

 

•  وحدة التوجيه والإرشاد:

تختص هذه الوحدة باستقبال وتوجيه الطلاب الجدد، وتعريفهم بالكلية وأقسامها المختلفة، وتهيئتهم للدراسة والحياة الجامعية، وكذلك إرشاد طلبة الكلية أكاديمياً ونفسيًا واجتماعياً وعلمياً، وتقديم المشورة لهم، والاهتمام بالطلبة الذين يعانون من ضعف في تحصيلهم الدراسي، والآخرين الموهوبين، ودراسة الحالات التي تتطلب دعماً مادياً من صندوق الطلاب.

جار التحميل