Universidad de Umm Al-Qura

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y DE CONFIDENCIALIDAD


- 2016/04/04

Desde el lanzamiento del Portal de la Universidad de Umm Al-Qura, la confidencialidad de la información de sus usuarios ha estado a la cabeza de sus prioridades y la dirección del Portal hace todo lo que puede para prestar servicios de alta calidad a todos los beneficiarios. En este sentido, el Decanato de Tecnologías de la Información de la Universidad de Umm Al-Qura no se contenta con aplicar los máximos estándares de seguridad reconocidos en el ámbito de portales electrónicos sino que también los actualiza periódicamente. De entre las medidas más recientes que la dirección del portal procura implementar en lo que atañe a la confidencialidad y la seguridad de la información:

  • Aplicar los máximos criterios de protección mediante la codificación de los datos y el uso del  https.
  • Usar los programas  de protección de virus más modernos y actualizarlos periódicamente.
  • Aplicar medidas y criterios estrictos para proteger la seguridad de la información y la prevención contra la estafa y el acceso de sistemas intrusos.
  • Actualizar periódica y regularmente las medidas y los controles de protección que cumplen con o superan los estándares 
  • Formar continuamente al equipo de trabajo del portal para informarse de todas las novedades en el ámbito de la gestión de portales electrónicos.
  • Trabajar para incrementar la sensibilización del usuario y del visitante del portal facilitando informaciones detalladas sobre el uso, la confidencialidad, la privacidad de la información...etc sea a través del Portal o de sus cuentas en las distintas redes sociales.  

 

Los usuarios y los visitantes del Portal deberán siempre leer los términos y las condiciones de privacidad y confidencialidad de la información para enterarse de las actualizaciones que se les introduce teniendo en cuenta que la dirección del Portal no está obligada a anunciar cualesquiera actualizaciones. El mero hecho de usar el portal significa conocer y aceptar tales condiciones y principios así como sus continuas las modificaciones que se les introduce.

 

Seguridad de la información personal

  • La presente información sobre la privacidad y la confidencialidad de la información es para ayudar a los visitantes y los usuarios a entender la naturaleza de los datos que se les colecciona cuando visitan el portal y el tratamiento que se los da.
  • La dirección del portal toma las medidas adecuadas e idóneas para conservar la seguridad de la información personal que tiene de modo que garantiza su protección contra la pérdida, el acceso de intrusos, el abuso, la modificación o la indebida revelación. 

 

Colección de información personal

Estimado visitante:

  Sepa que en cuanto visita el Portal de la Universidad de Umm Al-Qura, el servidor del mismo registra su dirección de IP, la fecha y el tiempo de la visita y la dirección URL de cualquier página web que le  ha remitido al Portal de la universidad.

  • Tal como pasa en la mayoría de las páginas web, en cuanto  se visita el Portal se introduce un pequeño archivo en el disco duro del ordenador del visitante llamado "cookies". Se trata de archivos de textos que introducen los sitios web que el usuario de Internet visita en el disco duro con el fin de facilitar el futuro acceso a tales sitios web y el aprovechamiento de sus servicios. Tales archivos incluyen información que permiten a la página web que la había depositado recuperarla en las próximas visitas. De estas informaciones que se guardan son:

-      Guardar un código de seguridad para definir al usuario en el sistema

-      Guardar la configuración de la página si es un servicio disponible.

-      Guardar el tipo de usuario 

-      Prohibir la posibilidad de votación más que una vez

-      Guardar las aplicaciones que se han usado

Por lo tanto, el Portal de la Universidad de Umm Al-Qura usará la información existente en los archivos de cookies para fines técnicos cuando lo visita más que una vez. Por otro lado, el Portal puede cambiar la información existente dentro de los archivos de cookies o añadir información a la misma cada vez que los visita.

  • Si nos manda un correo electrónico a través del Portal de la Universidad de Umm Al-Qura facilitándonos datos personales, es posible que compartamos los datos necesarios con otras entidades o otras administraciones para poder servirles de forma más eficaz. No compartiremos tus datos personales con entidades no gubernamentales si no estuvieran autorizadas para hacer servicios gubernamentales concretos. Con tal de darnos tu información personal a través del Portal, estará aceptando completamente sobre el almacenamiento y el tratamiento de dicha información por parte de las autoridades saudíes. Conservamos en todo momento el derecho de revelar cualquier información a las autoridades competentes cuando eso necesario para cumplir con cualquier ley, reglamento o solicitud gubernamental.  
  • Está usted aceptando que es el único responsable de la integridad, la veracidad y la exactitud de los datos que nos manda a través de este portal.

 

Protección de privacidad

  • Para poder ayudarte en proteger tu información personal, recomendamos lo siguiente:

1-      Contactarnos inmediatamente cuando cree que alguien haya podido obtener su contraseña, su código de usuario, su número secreto o cualquier información otra confidencial suya.

2-      No ofrecer información confidencial a través del teléfono o Internet sin conocer previamente la identidad de la persona receptora de la información.

3-      Usar un navegador seguro cuando realice sus actividades a través de Internet cerrando siempre las aplicaciones que no utiliza y asegurando de que el programa de protección de virus está continuamente actualizado.

4-      En caso de querer hacernos llegar consultas, opiniones sobre los principios de privacidad,  puede contactar con la dirección del Portal a través del siguiente correo electrónico  [email protected]

  • Para guardar sus datos personales, se asegura el almacenamiento electrónico y los datos personales enviados con las técnicas de seguridad adecuadas.
  • El presente portal pueda incluir vínculos electrónicos de sitios web o portales que pueda usar métodos de protección de datos y de privacidades diferentes de los métodos que usamos.   No nos hacemos responsables del contenido, los métodos y la privacidad de estos otros sitios web. Le aconsejamos consultar las notificaciones de privacidad de dichas páginas.

 

Mandar correos electrónicos a la universidad

Cuando proceda a preguntar por o solicitar información sobre un producto o un servicio en concreto, o en caso de facilitarnos datos adicionales usando los métodos de contacto con la universidad, sean electrónicos o no, tales como la solicitud de información a través de nuestra web, usaremos su correo electrónico para contestar sus preguntas. Asimismo, es posible que guardemos su correo electrónico, sus mensajes y nuestra respuesta a la misma para fines de controlar de la calidad así como lo podemos hacer para fines legales o de control.





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