Universidad de Umm Al-Qura

Asuntos Financieros y Administrativos


- 2016/04/26

Funciones de la Unidad  de Asuntos de Empleados:

  • Elaborar un guía de trámites y labores administrativos (se reparte a los diferentes departamentos).
  • Desarrollar una base de datos integral de los funcionarios.
  • Supervisar los registros de entrada y salida de los empleados del Decanato.
  • Preparar y dirigir las solicitudes de los empleados (vacaciones, ascensos, promociones, cursos...  etc).
  • Presentar y remitir los escritos y documentos administrativas al Decano .
  • Supervisar el almacén del Decanato . 
  • Preparar los contratos administrativos.
  • Organizar las giras de la Biblioteca dentro del Decanato .
  • Supervisar las labores de mantenimiento.
  • Facilitar las estadísticas y la información relacionadas con el desempeño de los funcionarios de los departamentos administrativos.. 
  • Preparar los informes de evaluación de funcionarios..

 

Funciones de Asuntos Financieros:

  • Recibir las facturas de los departamentos.
  • Revisar las operaciones financieras.
  • Auditar las operaciones financieras.
  • Elaborar las autorizaciones y los contratos.
  • Firmar las actas de recepción.
  • Elevar las operaciones financieras a la Dirección Financiera .
  • Seguir el desembolso de las asignaciones del Decanato..
  • Actualizar el portal interno del Decanato con las operaciones financieras.
  • Hacer informes mensuales de los gastos.
  • Supervisar la impresión y la recaudación de los ingresos de las publicaciones del decanato.
  • Supervisar la compra de los artículos que se agotan de los almacenes de la universidad (tintas, artículos de papelería, etc.).
  • Supervisar el desarrollo de las operaciones administrativas y financieras.
  • Coordinar con el director de la biblioteca y la auxiliar de biblioteca en los asuntos financieros y administrativos.
  • Expedir las decisiones de depósitos temporales según la petición y la autorización del órgano autorizado.
  • Solicitar la devolución de los depósitos y el pago de los devengos.
  • Firmar las órdenes de pago.
  • Notificar sobre los cheques y transferencias devengados para individuos, empresas, instituciones y mandarlos por cartas a sus destinatarios.
  • Seguir el pago de los devengos de la universidad a los ministerios y los servicios gubernamentales y seguir el cobro de los ingresos de la universidad de acuerdo con las normativas y los reglamentos correspondientes.
  • Cobrar las cantidades ingresadas en la cuenta de depósitos por órdenes del decano..

 





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