Universidad de Umm Al-Qura

Vicedecanato de Transacciones Electrónicos


- 2018/02/20

Reseña:

El Vicedecanato de Transacciones Electrónicas tiene como principal cometido desarrollar y gestionar todos los servicios electrónicos en la universidad tales como la admisión electrónica de los alumnos de nuevo ingreso, crear y modificar los registros de alumnos, gestionar las cuentas y los correos electrónicos de los empleados y los estudiantes de la universidad, administrar y actualizar la web de la universidad y de todas operaciones electrónicas entre las diferentes administraciones de la misma. Desarrollar los actuales sistemas de acuerdo con las necesidades y las particularidades del trabajo y los requisitos de la época.  Asimismo el vicedecanato procura que la universidad sea precursora en el ámbito de los servicios electrónicos y que podamos situar éstos en los más altos niveles de excelencia, primacía y eficacia.

El vicedecanato se compone de un conjunto de organismos que pretenden lograr sus planes operativos y sus objetivos estratégicos del decanato:

  • Secretaría del Vicedecanato.
  • Unidad de Información y Apoyo a la Toma de Decisión
  • Dirección de Aplicaciones
  • Dirección del Portal Universitario
  • Dirección de Desarrollo de los Interfaces de Usuario.
  • Dirección de Análisis de sistemas

Organigrama del Vicerrectorado de Transacciones Electrónicas

 


Objetivos:

El Vicedecanato de Transacciones Electrónicas pretende lograr una serie de objetivos, a saber:

  • Re-desarrollar completamente todo el sistema informático y automatizar todos los procedimientos académicos y administrativos, utilizando la tecnología ADF.
  • Desarrollar el sistema de gestión de recursos ERP.
  • Re-desarrollar la conexión entre los sistemas.
  • Depurar las bases de datos y construir sistema de toma de decisión.
  • Desarrollar los sistemas de indicadores del desempeño, informes, de inteligencia empresarial y las pantallas de seguimiento.
  • Desarrollar los auto-servicios y los portales auxiliares.

Secretaría del Vicedecanato;

El supervisor de la secretaría del vicedecanato es responsable de gestionar las tareas de la misma. Asume sus deberes bajo la supervisión directa del vicedecano. Recibe a los visitantes de los miembros de la facultad, los funcionarios del gobierno, estudiantes y delegados de empresas y organismos gubernamentales y privados externos.

Varias son las tareas administrativas que se encomiendan a la secretaría del vicedecanato tales como:

  • Recibir los documentos y las cartas enviados al vicedecano y comentarlos de acuerdo con las instrucciones.
  • Elaborar las cartas y los circulares
  • Organizar y guardar los archivos, las transacciones y la correspondencia de la oficina para garantizar su seguridad.
  • Organizar las reuniones del vicedecano, coordinar entre los asistentes, enviar las invitaciones y seguir la preparación de las actas de las mismas.
  • Hacer comentarios y propuestas que puedan optimizar el trabajo del vicedecanato en general, y la secretaría en particular.
  • Participar, de acuerdo con los requisitos del trabajo, en los comités temporales y permanentes formados dentro del vicedecanato.

Unidad de Información y Apoyo a la Toma de Decisión

Es responsable de recopilar datos, recuperar información, escribir informes y agregar datos, y responder a las solicitudes de información de los diversos organismos dentro y fuera de la universidad. tas tareas se resumen en:

  • Extraer la información de las bases de datos de la UQU.
  • Recopilar los datos de los diferentes organismos de la universidad.
  • Revisar, examinar, seguir y evaluar los datos.
  • Corregir los datos con los órganos pertinentes de la universidad.
  • Elaborar los informes estadísticos, los datos recopilados y las memorias anuales de la universidad.
  • Satisfacer las necesidades de los organismos interna de la universidad (información, estadísticas...etc).
  • Facilitar a los organismos externos, como el Ministerio de la Servicio Civil, el Ministerio de Salud, etc., con informes e información estadística.
  • Elevar datos detallados sobre miembros de la facultad, empleados y estudiantes al Ministerio de Educación.
  • Responder a la información solicitada por el Ministerio de Educación y coordinar entre el Ministerio y la Universidad.
  • Proporcionar información, censos e informes estadísticos sobre los diferentes órganos de la Universidad a las autoridades que los necesiten.





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