أهم الضوابط الخاصة بتغيير الشعب:

1. لايحق للطالب تغير الشعب بدون عذر مقبول.
2. يسمح للطالب طلب تغيير الشعب في حال وجود تعارض مع مقرر آخر لإضافته.
3. وجود مقاعد شاغرة في الشعبة المراد التحويل إليها.
4. عند عدم وجود مقاعد شاغرة في الشعبة المراد التحويل إليها، على الطالب إيجاد طالب بديل، وعلى جميع الأطراف ذكر السبب عند التقدم للمرشد وتوفير اسم الطالب البديل، والرقم الجامعي عن رفع الطلب. عبرهذا الرابط