أنشئت وكالة كلية الهندسة للشئون التعليمية والتطوير بتاريخ 29/03/ 1435هـ، وقد كان الهدف من إنشائها هو الإسهام في تطوير التكوين المهاري والمهني والأخلاقي لطلاب الكلية، والاهتمام والارتقاء بهم من جميع النواحي التعليمية من خلال توفير بيئة أكاديمية مُثلى محفزة على الأداء والتقدم العلمي بما يضمن استثمار قدرات طلابها، وتأهيل كفاءات وطنية مميزة في مجالات مجتمعية معتمدة تحقق طموحات التنمية التي تسعى إليها قيادتنا الحكيمة.
مهام وكالة الكلية:
- تقويم البرامج والخطط الدراسية والأكاديمية بكلية الهندسة، وتطويرها بما يتوافق مع رسالتها وأهدافها بالتعاون مع الجامعة والجهات ذات العلاقة.
- تطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس في مهارات التعليم والتعلم من خلال دعم أعضاء هيئة التدريس، وتوفير بيئة أكاديمية محفِّزة وداعمة للتميز والإبداع في التعلم والتعليم.
- تطوير الهياكل والوحدات الأكاديمية المستمر بما يخدم الإدارة الفاعلة للكلية والأقسام والبرامج الأكاديمية، ويقودها إلى تحقيق أهدافها بطريقة مُثلى.
- رسم رؤى وخطط وسياسات وأهداف القياس والتقويم على مستوى الكلية، ونشر ثقافة القياس والتقويم من خلال عقد الدورات التدريبية وورش العمل والمحاضرات والندوات، وتنويع أساليب القياس، وتبنى الأساليب الحديثة في مجال قياس وتقويم الأداء.
- التعاون الأكاديمي مع مختلف الوكالات المناظرة في الجامعات والمؤسسات العلمية المرموقة محلياً وإقليمياً وعالمياً في سبيل تحقيق جودة المخرجات التعليمية.
- الإشراف على طلبات معادلة المقررات والتأجيل والانسحاب من الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلاب الكلية وفقاً للأنظمة واللوائح.
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات، والتأكد من دقتها وإنجازها في الأوقات المحددة بالتعاون مع الكلية الجامعية وعمادة القبول والتسجيل، وتشكيل اللجان المختصة بذلك.
- الإشراف على عملية إعداد قوائم الحرمان والانقطاع وفقاً لآلية المقرَّة من قبل أنظمة الجامعة.
- التوصية بالاستعانة بمن تحتاجهم أقسام الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للأنظمة واللوائح المنظمة لذلك.
- تتبع ما ينشر من مواضيع ذات علاقة بالشؤون التعليمية، ودراستها وتحليلها، وتحديد مجالات انعكاساتها وتأثيرها في رسالة الكلية وخطتها الاستراتيجية وبرامجها التعليمية.
- الإشراف على إعداد التقرير السنوي عن أداء الوكالة والوحدات واللجان التابعة لها.
- الإشراف على الوحدات واللجان التابعة لوكالة الشؤون التعليمية، ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
- إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن أعمال الجوانب التطويرية ذات العلاقة بالبرامج والشؤون التعليمية بالكلية، وتضمينها الاقتراحات التطويرية، ورفعها لعميد الكلية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بما يضمن تكامل جهود التطوير والتحديث في الكلية والاعتماد الأكاديمي.
- الإشراف على الشؤون المالية والعُهد المخصصة بالوكالة وبرامجها، وفقاً للوائح والأنظمة.
