جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وكالة العمادة - شطر الطالبات


- 2019/12/22

مهام الوكالة:

1.الإشراف على كل ما يتعلق بمقر الطالبات وتأمين مستلزماته.
2. الإشراف على الوحدات الإدارية التابعة للوكالة.
3. الإشراف على الاتصالات الإدارية والأرشفة والمراسلات بمقر الطالبات.
4. الإشراف على تحديث وتطبيق دليل السياسات والإجراءات والشؤون الإدارية بمقر الطالبات.
5. الإشراف والمتابعة للموارد البشرية وتوزيعها واحتياجاتها في شطر الطالبات بالتنسيق مع العميد.
6. الإشراف على العلاقات العامة وخدمات المستفيدين في مقر الطالبات.
7. الإشراف على التصميم والإعلان والهوية البصرية للعمادة.
8. الإشراف على الشؤون الإعلامية للعمادة.
9. الإشراف على الموقع الإلكتروني والخدمات الإلكترونية.
10. الإشراف على وحدة التطوع.
11. الإشراف على العُهد والتجهيزات المركزية لمقر الطالبات.
12. إعداد الميزانية السنوية الخاصة بشطر الطالبات.
13. التنسيق مع عمادة الدراسات الجامعية في احتياجات المقر شطر الطالبات.
14. التنسيق مع وكالة الجامعة لشؤون الطالبات فيما يتقاطع من الإجراءات والمهام الإدارية والمالية والموارد البشرية.
15. التنسيق للاجتماعات الخاصة بالعمادة لشطر الطالبات داخلياً وخارجياً.
16. تقديم التقارير الدورية والسنوية والفنية والمالية لوكالة العمادة شطر الطالبات.
17. تنفيذ ما يسند لها من الأعمال ذات العلاقة من عميد العمادة.

جار التحميل