جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

لجنة الارشاد الأكاديمي ومساندة وتهيئة الطلاب والاستبانات الطلابية


- 2022/04/07

لجنة الارشاد الأكاديمي ومساندة وتهيئة الطلاب والاستبانات الطلابية

د/ عادل جلال الشيمي
رئيساً
د/ أمل عزت عبد اللطيف
نائباً للرئيس
د/ أحمد محمد كبره
عضواً
د/ محمد أحمد العبيدي
عضواً
د/ أحمد عبد الغفور عبيد
عضواً
د/ سماح جميل المحمادي
عضواً
د/ منى صلاح الدين الحمادي
عضواً
د/ الاء محمد طيب
عضواً
 

مهام اللجنة:

1- إعداد وتوزيع كتيب الارشاد الأكاديمي للطلاب مع بداية الفصل الدراسي مع نشر نسخة إلكترونية منه
على موقع الكلية.
2- انشاء ملف لكل طالب يحتوي على معلومات وبيانات عن هواياته وقدراته التحصيلية ومشاكله العلمية
والاجتماعية ومساره التدريسي وغيرها.
3- التأكد من التزام أعضاء هيئة التدريس بتقديم مجمل خلاصة المقرر ومحتوياته واهدافه وطرق التقييم
ومواعيدها وتوزيع الدرجات في أول محاضرة لكل مقرر.
4- التأكد من معرفة الطلاب للساعة المكتبية لأعضاء هيئة التدريس.
5- حث أعضاء هيئة التدريس على التواصل مع الطلاب بأشكال التواصل المختلفة وفي مقدمتها البريد
الالكتروني.
6- متابعة نتائج الطلاب في الاختبارات الدورية ومساعدة وتوجيه من يحتاج الى مساعدة والاكتشاف
المبكر للطلاب المتعثرين والمشاكل الطارئة.
7- تهيئة الطلاب لزيارة الاعتماد الأكاديمي وتشجيعهم للمشاركة بفاعلية بلجان القسم المختلفة وتوعيتهم
بأدوارهم وأهميتها لحصول البرنامج على الاعتماد الأكاديمي.
8- إبراز العلاقات المتبادلة بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
9- المتابعة الأكاديمية لطلاب السنوات المختلفة وتقديم النصح والإرشاد للطلاب وتوجيهم حسب حالتهم
الاكاديمية.
10- عداد تقارير دوريه بالمشاكل الأكاديمية التي قد تواجه بعض الطلاب في السنوات المختلفة.
11- إعداد تقارير بالحلول المقترحة لحل المشاكل المعروضة ومتابعتها لضمان التنفيذ.
12- الرجوع للطلاب بنتائج عرض مشاكلهم والحلول المقترحة.
13- إعداد تقرير شهري عن الحالة الأكاديمية للطلاب والمشاكل المحتملة واقتراحات الحل.
14- تقديم التقارير الشهرية إلى لجنة ضمان وتوكيد الجودة بالقسم لعرض ما يلزم على مجلس القسم لاتخاذ
القرارات المناسبة.
15- يشكل رئيس اللجنة لجانا فرعية للقيام بمهام اللجنة ومتابعة تنفيذها.
16- توزيع استبيانات الطلاب المختلفة) استبيانات المقررات، استبيان البرنامج الدراسي لطلاب الفصل
الدراسي الثاني للسنة الثالثة واستبيانات الخريجين لطلاب سنة الامتياز) في المواعيد المقررة لذلك.
17- اعلام وتوجيه الطلاب عن كيفية استيفاء هذه الاستبيانات بصورة موضوعية.
18- تجميع استبيانات الطلاب وارسالها الى وكالة الكلية للتطوير والاعتماد لتحليل البيانات.
19- متابعة نتائج استبيانات الطلاب وإعداد تقارير دورية بها.
20- تقديم تقرير فصلي وآخر سنوي عن نتائج الاستبيانات والملاحظات الخاصة بها إن وجدت الى لجنة
ضمان وتوكيد الجودة بالقسم.
جار التحميل