تختص هذه الوحدة باستيفاء احتياجات الأقسام من المعيدات، والتأكد من ابتعاثهن إلى الجامعات ذات المستويات الراقية والتصنيف العالمي المتميز، وذلك لتحقيق مستوى رفيع من الأداء المستقبلي لأعضاء هيئة التدريس.
الأخذ بيد المبتعثين والمبتعثات لتخطي الصعوبات.
-التنسيق مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
- تنفيذ ومتابعة سياسة الكلية للابتعاث.
- الإشراف على متابعة أحوال مبتعثات الكلية في الخارج بالتنسيق مع الأقسام.
- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص الوحدة.
- تنفيذ ما يكلفها به عميد الكلية من أعمال.
- النظر في توصية مجالس الأقسام والكلية بابتعاث المعيدات والمحاضرات، والتنسيق فيما بينها والتوصية بما تراه مناسباً في ضوء الخطة السنوية للابتعاث مع مراعاة ما يأتي:
- عدد أعضاء هيئة التدريس السعوديين ونسبتهم لإجمالي أعضاء هيئة التدريس في القسم، وتخصصاتهم الدقيقة، وأعبائهم التدريسية.
- عدد المحاضرين والمحاضرات والمعيدين والمعيدات في القسم.
- عدد المبتعثين والمبتعثات من القسم، والمتوقع عودتهم وتخصصاتهم الدقيقة.
- التوصية بابتعاث أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
- التوصية بتمديد أو إنهاء الابتعاث بناءً على اقتراح مجالس الأقسام والكلية.
- متابعة أوضاع المبتعثات بالتنسيق مع الأقسام العلمية، على أن ترفع تقريراً عن المبتعثة المتعثرة في دراستها بعد مضي نصف المدة.
- إعداد تقرير سنوي مفصل عن وضع الابتعاث على مستوى الكلية.