نشأت وكالة عمادة القبول والتسجيل بفرع القنفذة عام 1433هـ، وتقوم الوكالة بمساندة وتوفير خدمات عمادة القبول والتسجيل تسهيلاً لخمس كليات بفرع القنفذة وهي الكلية الجامعية وكلية الطب وكلية العلوم الصحية وكلية الهندسة وكلية الحاسب الآلي، كما تتبنى الوكالة رؤية العمادة في توفير بيئة تعليمية وأكاديمية رائدة تحفظ جميع حقوق الجهات المستفيدة.
وتتضمن خدمات الوكالة الأقسام التالية:
* قسم القبول.
* قسم التسجيل.
* قسم الشؤون الأكاديمية.
* قسم التخرج.
* ممارسة الصلاحيات الممنوحة له من قبل العميد.
* الإشراف على أنشطة التسجيل ومتابعة رصد النتائج والخطط والجداول الدراسية.
* متابعة الحركات الأكاديمية المختلفة للطلاب، والتوجية باتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها وفقاً للأنظمة والتعليمات.
* الرفع لعمادة القبول والتسجيل بما يستجد من أعمال خلال كل فصل دراسي.
* المشاركة في لجنة إعداد التقرير السنوي.