قسم القبول

1- قبول المستجدين (السعوديين)

2- قبول المستجدين (غير السعوديين - المنحة الداخلية المدفوعة)

3- التحويل الخارجي

4- برنامج التجسير

5- تعديل بيانات المتقدمين

6- شروط قبول الشهادات البريطانية والأمريكية.

قسم الخدمات الطلابية

1- طباعة المستندات

2- تحديث بيانات الطلبة

3- تسليم ملف الثانوية العامة

4- التحقق من صحة مؤهل الخريجين وبياناته

5- إفادة طالب متوقع تخرجه

قسم التسجيل

1- إضافة مقرر

2- حذف مقرر

3- تغيير شعبة

4- الانسحاب من مقرر

5- طالب زائر خارجي (من الجامعات الأخرى لجامعة أم القرى)

6- طالب زائر خارجي (من جامعة أم القرى للجامعات الأخرى)

7- الطالب الزائر الداخلي (بين مقار و فروع جامعة أم القرى)

قسم الشؤون الأكاديمية

1- تأجيل الدراسة

2- الاعتذار عن الدراسة

3- تغيير التخصص

4- التحويل الإجباري

5- التخصيص الآلي 

6- إعادة القيد

7- الانسحاب الكلي

8- الفصل الأكاديمي

9- حذف المقررات خارج الخطة للطلبة المحولين

10-متطلبات اجتياز برنامج سنة أولى كلية والسنة الأولى التأهيلية (انتظام)للعام الدراسي 1444هـ + الإجراءات الأكاديمية والمالية لبرامج السنة الأولى التأهيلية +الانسحاب من السنة الأولى التأهيلية بعد سداد المقابل المالي

قسم النتائج والمعادلات

1- استدراك النتائج

2- معادلة المقررات الداخلية

3- المعادلة الخارجية

قسم التخرج

1- مصادقة المستندات

2- تعديل الوثائق والسجلات الأكاديمية

3- تنفيذ أو إلغاء تخريج طالب

4- إصدار وثيقة أو سجل أكاديمي (بدل تالف - بدل مفقود)

5- إصدار وثائق بديلة (بدل تالف - بدل مفقود) لخريجي الكليات المنضمة.