جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

أسئلة شائعة عن حفظ الوثائق


  • ما المقصود بالوثائق ؟
    أوعية المعلومات التي أنتجها الجهاز الحكومي أو استقبلها لتحقيق غاية معينة ولا يزال العمل الرسمي في حاجة إليها.
  • ما المقصود بالمحفوظات؟
    أوعية المعلومات التي أنتجها الجهاز الحكومي أو استقبلها لتحقيق غاية معينة وانتهت قيمتها العملية وثبت لها قيمة ثقافية تستدعي حفظها حفظاً دائماً.
  • ما هي أنواع الوثائق من حيث الحفظ؟
    1-وثائق دائمة الحفظ لا يجوز إتلافها ، وهي التي لا يستغنى عنها لحاجة العمل أو حاجة البحث العلمي .2-وثائق مؤقتة الحفظ يجوز إتلافها، وهي التي تتناقص قيمتها مع مرور الزمن حتى تنعدم.
  • ما هي الوثائق التي تحفظ حفظاً دائماً؟
    أ- الوثائق التي تثبت أملاك الدولة الخاصة .ب- الوثائق التي تثبت أملاك الأشخاص الطبيعين أو الاعتبارين .ج-الوثائق التي تحفظ حقوق الدولة الطبيعية والقانونية الدائمة تجاه الدولة والأشخاص .د- الوثائق التي تؤرخ لوجود الأجهزة الحكومية وترصد تطورها الوظيفي والإداري مثل (الأنظمة والقرارات والسياسات، والميزانية، والتقارير المهمة، والإحصائيات، والمخططات المعمارية والهندسية، والاحكام القضائية والوثائق التي تثبت تاريخ المملكة وتطورها.
عرض السجلات من 1 إلى السجل 4 المجموع 4
جار التحميل