جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

أسئلة شائعة عن إتلاف الوثيقة


  • ماذا يقصد بإتلاف الوثيقة؟
    هو إتلاف الوثائق التي تكون مدة حفظها قد انتهت وفقاً لقوائم مدد الحفظ، ويتم إتلافها من خلال لجنة الإتلاف في الجهاز الحكومي، وفي الأحكام الواردة في لائحة الإتلاف.
  • أنواع الأوراق التي يتم إتلافها؟
    1-مخلفات المكاتب اليومية من الورق .2-الأوراق المكررة التي يتم الاستغناء عنها .3- الأوراق التي انتهت مدة حفظ وثائقها وفقاً لقوائم مدد الحفظ .4-الصحف والمجلات والمطبوعات المكررة والتي تم الاستغناء عنها.
  • ما هي الوثائق التي يتم استبعادها من عملية الإتلاف؟
    1-الوثائق ذات الحفظ الدائم التي قد تكون ضمن مرفقاتها أصول الأوامر الملكية والأوامر السامية وصحكوك الملكية ونحوها، لها أهمية للدولة والأفراد .2-الوثائق التي تحمل توجيهات وشروحات مهمة. 3-الوثائق التي تحمل توقيعات وأختاماً شخصية.
  • خطوات إجراء إتلاف الوثيقة من المختصين؟
    أ-تفقد ما لديهم من وثائق قبل نهاية العام بشهرين وتحديد ما تنتهي مدة حفظه منها.ب-عمل بيانات لكل نوع من أنواع الوثائق التي انتهت مدة حفظها، ويراعى في ذلك الترتيب التاريخي والرقمي للوثائق، وذلك وفقاً للنماذج المرافقة.
عرض السجلات من 1 إلى السجل 4 المجموع 4
جار التحميل