جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

صلاحيات مدير الإدارة


- 2018/10/18

 

     

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

صلاحيات مدير الادارة  

الصلاحية

الوصف

للتوضيح والاستفسار

ملاحظات إلكترونية

إضافة ورقة ملاحظات إلكترونية

مدير إدارة

شاشة القرارات والتعاميم

لعرض جميع التعاميم والقرارات بالجامعة ثم تعميمها على الجميع

مدير إدارة 

استعراض قرار عام

إمكانية استعراض قرار عام الظاهر في شاشة القرارات والتعاميم

مدير إدارة 

تجهيز المعاملات

صلاحية تجهيز المعاملات للمدير المباشر  

مدير إدارة 

ظهور صفحة تجهيز المعاملات

شاشة اعتماد التجهيز

مدير إدارة 

الدخول على صفحة التوجيه بشكل تلقائي

 

صلاحية الدخول على شاشة اعتماد التجهيز عند بدء تشغيل النظام

 

 مدير إدارة

شاشة مديري الإدارات

شاشة إحاله متخصصة لمدراء الإدارات والتي تعتمد على الإحالة فقط

مدير إدارة

الدخول المباشر

بدء النظام صلاحية اختيار شاشة مدراء الإدارات

مدير إدارة

إتاحة مشاركة ملفات المعاملة

يتم إتاحة مشاركة المرفقات لكل من أحال لهم المعاملة  

مدير إدارة 

ظهور *زر* تحميل ملف

إمكانية تحميل المرفقات من شاشة المرفقات

مدير إدارة 

تجهيز المعاملات

صلاحية تجهيز المعاملات للمدير المباشر

مدير إدارة 

تعديل بيانات قرار أو تعميم إضافة او حذف مرفقات

إمكانية تعديل بيانات القرار أو التعميم مع حذف المرفقات للقرار أو التعميم

مدير إدارة

إنشاء قرار

صلاحية إنشاء قرار

مدير إدارة 

إنشاء تعميم

صلاحية إنشاء تعميم

مدير إدارة

إتاحة حذف القرار أو التعميم

إمكانية حذف القرار أو التعميم من الجميع ولكن يكون في الصادر

مدير إدارة

شاشة تقرير متابعة المعاملات

لعرض تقرير تفصيلي عن متابعة المعاملات

مدير إدارة

تقرير متابعة معاملات الإدارة

يوضح المعاملات التابعة للإدارة  

مدير إدارة 

تقرير صلاحية المستخدم

لعرض الصلاحيات الموجودة عند الموظف

مدير إدارة

تقرير عن عدد المعاملات وحركات الإحالة

عرض تقرير عن عدد المعاملات وعدد حركات الإحالة

مدير إدارة

صلاحية الإحالة الخارجية

إحالة المعاملات للجهات الخارجية

مدير إدارة 

تعديل موضوع المعاملة

تعديل موضوع المعاملات الإدارية فقط دون التعاميم والقرارات والتي تكون في صندوق المعاملات الداخلية

مدير إدارة

إتاحة تسجيل معاملات سرية

إمكانية تسجيل معاملة سرية

مدير إدارة

الدخول على معاملات الموظفين

صلاحية تمكين مدراء الإدارات إحالة المعاملات من صندوق الموظفين التابعة لإدارته (لطلب هذي الخدمة يرجى رفع خطاب)

مدير إدارة

إضافة التوقيع والتركين

صلاحية إضافة التوقيع والتركين لاستخدامها الرقمي على المعاملات

مدير إدارة 

استعلام عن معاملة

تتيح هذي الخاصة بمنسوبي الجامعة البحث برقم المعاملة الصادرة أو الواردة وعرض حركة المعاملة بدون مرفقات

مدير إدارة 

كشف تسليم معاملات الإدارة

طباعة كشوفات الاستلام لجميع الأقسام داخل الإدارة التابعة لها

مدير إدارة 

تحويل المعاملات لقرار

تحويل المعاملات الموجودة في صندوق المعاملات الداخلية إلى قرار وربط القرار

مدير إدارة 

تفويض الموظفين

تفويض الموظفين على صندوق المعاملات الداخلية

مدير إدارة 

ظهور رابط تعليمات الوثائق

عرض رابط في القائمة اليمين لعرض صفحة التعليمات

مدير إدارة 

ظهور شرح حركة المعاملة

صلاحية عرض الشرح الموجود في حركة المعاملة

مدير إدارة 

ظهور إحصائية المعاملات الواردة

تقرير إحصائيات المعاملات

مدير إدارة

حفظ وتنشيط الموظفين

إضافة صندوق المعاملات المحفوظة للمستخدم وقد تم إضافتها للجميع

مدير إدارة 

كشف معاملات الصادر الخارجي  

طباعة كشوفات الاستلام للصادر الخارجي

مدير إدارة 

إتاحة تسجيل معاملات سرية

إمكانية تسجيل معاملات سرية

مدير إدارة

التحويل إلى سري أو العكس

تحويل المعاملات السرية إلى معاملة عامة والعكس

مدير إدارة

تفويض الموظفين

تفويض الموظفين على صندوق المعاملات الداخلية

مدير إدارة 

إرسال المعاملات لأكثر من جهة

صلاحية إمكانية الإحالة لأكثر من جهة يتم ربطها بالمعاملة الأصلية

مدير إدارة 

 

 

جار التحميل