جامعة أم القرى
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
الصلاحية |
الوصف |
للتوضيح والاستفسار |
|
ملاحظات إلكترونية |
إضافة ورقة ملاحظات إلكترونية |
مدير إدارة |
|
شاشة القرارات والتعاميم |
لعرض جميع التعاميم والقرارات بالجامعة ثم تعميمها على الجميع |
مدير إدارة |
|
استعراض قرار عام |
إمكانية استعراض قرار عام الظاهر في شاشة القرارات والتعاميم |
مدير إدارة |
|
تجهيز المعاملات |
صلاحية تجهيز المعاملات للمدير المباشر |
مدير إدارة |
|
ظهور صفحة تجهيز المعاملات |
شاشة اعتماد التجهيز |
مدير إدارة |
|
الدخول على صفحة التوجيه بشكل تلقائي |
صلاحية الدخول على شاشة اعتماد التجهيز عند بدء تشغيل النظام |
مدير إدارة |
|
شاشة مديري الإدارات |
شاشة إحاله متخصصة لمدراء الإدارات والتي تعتمد على الإحالة فقط |
مدير إدارة |
|
الدخول المباشر |
بدء النظام صلاحية اختيار شاشة مدراء الإدارات |
مدير إدارة |
|
إتاحة مشاركة ملفات المعاملة |
يتم إتاحة مشاركة المرفقات لكل من أحال لهم المعاملة |
مدير إدارة |
|
ظهور *زر* تحميل ملف |
إمكانية تحميل المرفقات من شاشة المرفقات |
مدير إدارة |
|
تجهيز المعاملات |
صلاحية تجهيز المعاملات للمدير المباشر |
مدير إدارة |
|
تعديل بيانات قرار أو تعميم إضافة او حذف مرفقات |
إمكانية تعديل بيانات القرار أو التعميم مع حذف المرفقات للقرار أو التعميم |
مدير إدارة |
|
إنشاء قرار |
صلاحية إنشاء قرار |
مدير إدارة |
|
إنشاء تعميم |
صلاحية إنشاء تعميم |
مدير إدارة |
|
إتاحة حذف القرار أو التعميم |
إمكانية حذف القرار أو التعميم من الجميع ولكن يكون في الصادر |
مدير إدارة |
|
شاشة تقرير متابعة المعاملات |
لعرض تقرير تفصيلي عن متابعة المعاملات |
مدير إدارة |
|
تقرير متابعة معاملات الإدارة |
يوضح المعاملات التابعة للإدارة |
مدير إدارة |
|
تقرير صلاحية المستخدم |
لعرض الصلاحيات الموجودة عند الموظف |
مدير إدارة |
|
تقرير عن عدد المعاملات وحركات الإحالة |
عرض تقرير عن عدد المعاملات وعدد حركات الإحالة |
مدير إدارة |
|
صلاحية الإحالة الخارجية |
إحالة المعاملات للجهات الخارجية |
مدير إدارة |
|
تعديل موضوع المعاملة |
تعديل موضوع المعاملات الإدارية فقط دون التعاميم والقرارات والتي تكون في صندوق المعاملات الداخلية |
مدير إدارة |
|
إتاحة تسجيل معاملات سرية |
إمكانية تسجيل معاملة سرية |
مدير إدارة |
|
الدخول على معاملات الموظفين |
صلاحية تمكين مدراء الإدارات إحالة المعاملات من صندوق الموظفين التابعة لإدارته (لطلب هذي الخدمة يرجى رفع خطاب) |
مدير إدارة |
|
إضافة التوقيع والتركين |
صلاحية إضافة التوقيع والتركين لاستخدامها الرقمي على المعاملات |
مدير إدارة |
|
استعلام عن معاملة |
تتيح هذي الخاصة بمنسوبي الجامعة البحث برقم المعاملة الصادرة أو الواردة وعرض حركة المعاملة بدون مرفقات |
مدير إدارة |
|
كشف تسليم معاملات الإدارة |
طباعة كشوفات الاستلام لجميع الأقسام داخل الإدارة التابعة لها |
مدير إدارة |
|
تحويل المعاملات لقرار |
تحويل المعاملات الموجودة في صندوق المعاملات الداخلية إلى قرار وربط القرار |
مدير إدارة |
|
تفويض الموظفين |
تفويض الموظفين على صندوق المعاملات الداخلية |
مدير إدارة |
|
ظهور رابط تعليمات الوثائق |
عرض رابط في القائمة اليمين لعرض صفحة التعليمات |
مدير إدارة |
|
ظهور شرح حركة المعاملة |
صلاحية عرض الشرح الموجود في حركة المعاملة |
مدير إدارة |
|
ظهور إحصائية المعاملات الواردة |
تقرير إحصائيات المعاملات |
مدير إدارة |
|
حفظ وتنشيط الموظفين |
إضافة صندوق المعاملات المحفوظة للمستخدم وقد تم إضافتها للجميع |
مدير إدارة |
|
كشف معاملات الصادر الخارجي |
طباعة كشوفات الاستلام للصادر الخارجي |
مدير إدارة |
|
إتاحة تسجيل معاملات سرية |
إمكانية تسجيل معاملات سرية |
مدير إدارة |
|
التحويل إلى سري أو العكس |
تحويل المعاملات السرية إلى معاملة عامة والعكس |
مدير إدارة |
|
تفويض الموظفين |
تفويض الموظفين على صندوق المعاملات الداخلية |
مدير إدارة |
|
إرسال المعاملات لأكثر من جهة |
صلاحية إمكانية الإحالة لأكثر من جهة يتم ربطها بالمعاملة الأصلية |
مدير إدارة |
