م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

وثائق المؤتمرات الاقتصادية والسياسية والأمنية والتجارية التي يترتب عليها التزامات على الدولة وتتم بموافقة المقام السامي. ومنها:

1. الموافقة على إقامة المؤتمر أو المشاركة فيه (تصور على وسائط إلكترونية).
2. توصيات وقرارات المؤتمر (تصور على وسائط إلكترونية).
3. أوراق العمل أو البحوث المقدمة للمؤتمر (تصور على وسائط إلكترونية).
4. كلمات المندوبين ومحاور المؤتمر (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انعقاد المؤتمر

2

وثائق المؤتمرات أو الندوات المهنية التي تقام لتبادل الخبرات والتجارب ونحو ذلك، ومنها:

1. الموافقة على إقامة المؤتمر أو الندوة أو المشاركة فيها (تصور على وسائط إلكترونية).
2. توصيات وقرارات المؤتمر أو الندوة (تصور على وسائط إلكترونية).
3. أهداف عقد المؤتمر أو الندوة (تصور على وسائط إلكترونية).
4. كلمات المتحدثين في افتتاح المؤتمر أو الندوة (تصور على وسائط إلكترونية).
5. أوراق العمل أو البحوث المقدمة للمؤتمر أو الندوة (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انعقاد المؤتمر.