جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة مدد حفظ وثائق المكتبات


- 2017/10/19

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

نظام الفهرس المعتمد للمكتبة (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لإلغاء الفهرس.

2

نظام الاسترجاع المعتمد (تصور على وسائط الكترونية)

سنة من بداية السنة التالية لإلغاء النظام

3

وثائق قوائم بالكتب المؤمنة للمكتبة (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ التأمين.

4

فهارس المكتبة (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء العمل بالفهرس.

5

بطاقات الإعارة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء الاستعارة.

6

بطاقات متابعة الإعارة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء المتابعة.

7

مكاتبات الإهداء للمكتبة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ وصول الإهداء

8

مكاتبات تأمين مصادر المعلومات للمكتبة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء التأمين.

9

مكاتبات احتياجات المكتبة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ تأمين الاحتياج أو عدم الموافقة عليه.

 
جار التحميل