جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة مدة حفظ وثائق التشغيل والصيانة


- 2017/09/21

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

وثائق إجراءات التشغيل والصيانة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إلغاء الإجراءات

2

وثائق الإشراف على أعمال التشغيل والصيانة ومراقبيها.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ صدور الوثيقة.

3

وثائق تسليم وتسلم أعمال التشغيل والصيانة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ التسلم والتسليم.

4

وثائق تشكيل لجان أو فرق عمل لأعمال التشغيل والصيانة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء عمل اللجنة أو فريق العمل.

5

وثائق طلب تأمين مواد ومعدات صيانة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ طلب التأمين.

6

وثائق طلب أو تعميد فنيين للقيام بأعمال الصيانة والتشغيل.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الوثيقة.

7

بيانات بالمعدات والأجهزة التي يتم تشغيلها أو صيانتها.

سنة من بداية السنة التالية لتجديد أو تعديل البيان.

8

نسخ من خرائط ومخططات المبنى الذي تتم صيانته.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء أو تجديد النسخة أو إلغائها.

9

نسخ من كتلوجات أو أدلة تشغيل وصيانة الأجهزة والمعدات.

سنة من بداية السنة التالية لانتهاء أو تغيير الأجهزة الحكومية والمعدات.

10

محاضر وتقارير أعمال الصيانة والتشغيل.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ المحضر أو التقرير.

11

شهادات الإنجاز الشهرية أو السنوية التي تقدم للمقاول أو للفني

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الشهادة.

12

قوائم أسماء العاملين في التشغيل والصيانة من فنيين ومهندسين وعمال.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ القائمة أو تحديثها أو انتهاء فترة المسجلين بها.

13

وثائق التصاريح التي تمنح العاملين في التشغيل والصيانة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إلغاء التصريح أو انتهاء فترته.

14

صور الوثائق الشخصية للعاملين في التشغيل والصيانة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء عمله أو تجديد الوثيقة.

15

مكاتبات حول إضافات أو تعديلات إنشائية للمكاتب أو مباني الجهاز الحكومي وفروعه.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء العمل.

 

 

جار التحميل