جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة مدة حفظ وثائق مركز الوثائق والاتصالات الادارية


- 2017/08/29

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

أدلة تصنيف الوثائق (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء العمل بها.

2

دليل ترميز الجهاز الحكومي وقطاعاته وفروعه (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء العمل بها.

3

قوائم تقويم الوثائق ومحاضرها (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء العمل بها.

4

قوائم الوثائق المرحلة ومحاضرها (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء العمل بها.

5

بيانات ومحاضر إتلاف الوثائق. (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إتلاف الوثائق.

6

إحصائيات الوثائق (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ صدور الإحصائية.

7

فهارس الوثائق (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ تحديثها.

8

كشافات الوثائق (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ تحديثها.

9

المكاتبات التي تتم، ومنها:

  • مكاتبات التزويد بالوثائق.
  • مكاتبات حيال الأعمال الفنية للوثائق من ترميز وتصنيف وفهرسة وترميم وتعقيم.
  • الزيارات الميدانية لأعمال الوثائق.
  • المكاتبات حيال ترحيل الوثائق.
  • المكاتبات حيال تقويم الوثائق.
  • المكاتبات حيال إتلاف الوثائق.
  • المكاتبات حيال الاجتماعات مع مندوبي الجهات.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء إجراء الموضوع.

 
جار التحميل