جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة مدة حفظ وثائق إدارة المتابعة


- 2017/08/29

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

التقارير الدورية عن نشاطات إدارة المتابعة وإنجازاتها (تصور على وسائط إلكترونية)

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ صدور التقرير

2

الملاحظات والتوجيهات التي قدمها إدارة المتابعة حول حالة معينة بالجهاز (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ تقديم الملاحظة أو التوجيه.

3

مكاتبات مع هيئة الرقابة والتحقيق فيما يتعلق بالمخالفات التي تتم في الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء القضية.

4

التحقيق في التهاون أو التقصير في أداء العمل (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء الموضوع.

5

مكاتبات حول التحقيق في المخالفة الإدارية أو المالية ونتائج ذلك.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ صدور الحكم في المخالفة.

6

مكاتبات حول التحقيق في الشكاوى المقدمة لرئيس الجهاز والتحقيق فيها ونتائج ذلك.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء موضوع الشكوى.

7

التحقيق مع المتغيبين عن العمل.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء التحقيق.

8

مكاتبات حول متابعة الغياب ومراقبة مواعيد الدوام.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ صدورها.

9

بيانات مواعيد الدوام (الحضور والانصراف).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ البيان.

 
جار التحميل