جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة بمدة حفظ وثائق إعداد الأنظمة والاستشارات القانونية


- 2017/08/29

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

الأنظمة المعتمدة (تصور على وسائط إلكترونية)

نسخة من الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

2

الاتفاقيات الدولية المعتمدة (تصور على وسائط الكترونية)

نسخة من الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

3

اللوائح المعتمدة (تصور على وسائط إلكترونية)

من تاريخ اعتماد الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

4

السياسات الصادرة عن الجهاز الحكومي (تصور على وسائط إلكترونية)

من تاريخ اعتماد الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

5

القواعد والتعليمات التنظيمية (تصور على وسائط إلكترونية)

من تاريخ اعتماد الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

6

تفسيرات الأنظمة واللوائح والاتفاقيات (تصور على وسائط إلكترونية)

نسخة من الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

7

الدراسات والبحوث المعتمدة لإعداد وثائق نظامية (أنظمة ، لوائح، اتفاقيات) (تصور على وسائط إلكترونية)

نسخة من الوثيقة سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إعدادها.

8

الاستشارات القانونية (تصور على وسائط إلكترونية)

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إعدادها.

9

الأحكام القضائية التي تخص الجهاز الحكومي عدا ما يثبت أملاك الدولة (تصور على وسائط إلكترونية)

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ صدور الحكم في القضية

10

إعداد أو مراجعة نصوص وصياغة الاتفاقيات أو المعاهدات ومذكرات التفاهم.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ اعتمادها.

11

لائحة الادعاء أو الدفاع (تصور على وسائط إلكترونية)

سنة من السنة التالية لتاريخ انتهاء القضية

12

مكاتبات إبرام العقد أو مراجعتها أو التصديق عليها.

سنة من السنة التالية لتاريخ ابرام العقد أو المراجعة أو التصديق.

13

مكاتبات حول طلب إعداد الدراسات والبحوث.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إعدادها.

14

مكاتبات حول طلب الاستشارات القانونية.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إعدادها.

15

مكاتبات حول طلب تفسيرات الأنظمة واللوائح والتعليمات.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إعدادها.

16

مكاتبات حول المخالفات القانونية.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء المخالفة.

17

مكاتبات حول القضايا والمنازعات.

سنة من بداية السنة التالية لانتهاء القضية.

18

مكاتبات حول تحديد مواعيد الجلسات لدى الجهات القضائية.

سنة من بداية السنة التالية لانعقاد الجلسة.

 
جار التحميل