جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة مدة حفظ وثائق الخدمات


- 2017/09/21

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

وثائق صيانة السيارات والمعدات.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الصيانة.

2

وثائق مصروفات السيارات.

سنة من بداية السنة التالية لصرف المحروقات.

3

وثائق طلب تأمين السيارات

سنة من بداية السنة التالية لتأمين السيارة أو عدم الموافقة على التأمين.

4

وثائق تنظيم مواقف السيارات وتوزيعها.

سنة من بداية السنة التالية لانتهاء العمل بالتنظيم.

5

وثائق توزيع الأعمال على السائقين.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ توزيع العمل.

6

وثائق أعمال نظافة المبنى والمرافق.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء العقد.

7

وثائق نقل الأثاث والمعدات المكتبية.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ النقل.

 
جار التحميل