جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة بمدة حفظ وثائق العلاقات العامة والإعلام


- 2017/09/21

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

كلمات كبار المسؤولين في الدولة التي تلقى في المناسبات أو اللقاءات الرسمية المحلية والدولية أو الأقليمية (تصور على وسائط إلكترونية).

نسخة من الوثيقة سنة من بداية السنة التالية لإلقاء الكلمة.

2

خطة الجهاز الإداري الإعلامي (تصور على وسائط إلكترونية).

من تاريخ اعتماد الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

3

تصريحات كبار المسؤولين في الجهاز الإداري لوسائل الإعلام (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية صدور التصريح

4

وثائق ما يطلب نشره في وسائل الإعلام من الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء النشر.

5

وثائق ما ينشر في وسائل الإعلام عن الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ النشر.

6

الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية التي يقيمها الجهاز الإداري

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء النشاط

7

مشاركة منسوبي الجهاز الإداري في الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية التي يدعون إليها.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ انتهاء المشاركة

8

المطبوعات والنشرات الإعلامية التي يصدرها الجهاز الإداري عن نشاطاته

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ صدورها.

9

البرامج الإذاعية أو التلفزيونية التي يعدها أو يشارك فيها الجهاز الإداري حول نشاطاته.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ إذاعة البرنامج

10

وثائق استقبال الضيوف وإسكانهم، وإعاشتهم، وتنقلاتهم

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الاستقبال

11

وثائق الحجوزات في الفنادق

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الحجوزات

12

وثائق الشكر والتهاني

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ صدورها

13

مكاتبات الإعلانات في وسائل الإعلام المختلفة

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الإعلان

14

مكاتبات حول الاشتراك في الصحف والمجلات

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الاشتراك

 
جار التحميل