جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة مدة حفظ وثائق الاتصالات الإدارية


- 2017/09/21

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

سجلات الوارد العام للجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل  بها.

2

سجلات وارد مكتب رئيس الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل  بها.

3

سجلات الصادر العام للجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل  بها.

4

سجلات صادر مكتب رئيس الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل  بها.

5

بيانات أو سجلات صادر القرارات في الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل  بها.

6

سجلات الوارد الداخلي في الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل  بها.

7

بيانات أو سجلات تسليم المعاملات الواردة.

سنة من بداية العام التالي لتاريخ البيان أو السجل.

8

بيانات أو سجلات تسليم المعاملات الصادرة.

سنة من بداية العام التالي لتاريخ البيان أو السجل.

9

بيانات البريد.

سنة من بداية العام التالي لتاريخ البيان.

10

استمارات متابعة المعاملات.

سنة من بداية العام التالي لتاريخ الاستمارة.

11

صور من مسلسلات مكاتبات الصادر العام (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الصادر.

12

صور من مسلسلات مكاتبات صادر رئيس الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الصادر.

13

صور من مسلسلات قرارات صادر الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الصادر.

14

صور من سجلات صادر الإدارات (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية العام التالي لتاريخ الصادر.

15

صور من مسلسلات مكاتبات صادر الإدارات (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل  بها.

 
جار التحميل