م |
اسم أو موضوع الوثيقة |
مدة الحفظ |
1 |
سجلات الوارد العام للجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل بها. |
2 |
سجلات وارد مكتب رئيس الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل بها. |
3 |
سجلات الصادر العام للجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل بها. |
4 |
سجلات صادر مكتب رئيس الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل بها. |
5 |
بيانات أو سجلات صادر القرارات في الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل بها. |
6 |
سجلات الوارد الداخلي في الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل بها. |
7 |
بيانات أو سجلات تسليم المعاملات الواردة. |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ البيان أو السجل. |
8 |
بيانات أو سجلات تسليم المعاملات الصادرة. |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ البيان أو السجل. |
9 |
بيانات البريد. |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ البيان. |
10 |
استمارات متابعة المعاملات. |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ الاستمارة. |
11 |
صور من مسلسلات مكاتبات الصادر العام (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الصادر. |
12 |
صور من مسلسلات مكاتبات صادر رئيس الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الصادر. |
13 |
صور من مسلسلات قرارات صادر الجهاز الإداري (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية السنة التالية لتاريخ الصادر. |
14 |
صور من سجلات صادر الإدارات (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ الصادر. |
15 |
صور من مسلسلات مكاتبات صادر الإدارات (تصور على وسائط إلكترونية). |
سنة من بداية العام التالي لتاريخ السجل بها. |