جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قائمة مدة حفظ وثائق إدارة التطوير الإداري


- 2017/09/21

قائمة بمدة حفظ الوثائق في الجهات الحكومية

م

اسم أو موضوع الوثيقة

مدة الحفظ

1

الهياكل والتنظيمات الإدارية المعتمدة (تصور على وسائط إلكترونية)

نسخة من الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

2

الإجراءات الإدارية المعتمدة (تصور على وسائط إلكترونية).

من تاريخ اعتماد الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

3

الأدلة التنظيمية (تصور على وسائط إلكترونية)

من تاريخ اعتماد الوثيقة حتى انتهاء العمل بها.

4

الدراسات التنظيمية (تصور على وسائط إلكترونية).

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ تقديم الدراسة

5

وثائق يتم بموجبها إجراء الدراسات والهياكل والأدلة التنظيمية والإجراءات.

  • طلب إعداد الدراسة.
  •  توجيه صاحب الصلاحية بإعداد الدراسة.
  •  نماذج الاستبيان وجمع البيانات ومكاتباتها.
  •  الخطابات التي ترد معها الاستبيانات.
  •  تحليل الاستبيانات ورصد النتائج.
  •  مشروع مسودة الدراسة المعروضة على الجهة لأخذ رأيها.
  •  العرض على صاحب الصلاحية للموافقة على الدراسة.
  •  تبليغ الجهة بالدراسة بعد الموافقة عليها لتنفيذها.
  •  أي وثيقة أخرى تتعلق بالدراسة.

سنة من بداية السنة التالية لتاريخ اعتمادها

6

وثائق دراسة تحديد احتياجات الوظائف في ميزانية الجهاز الإداري.

  • تعميم حول تحدي احتياج كل إدارة.
  •  بيانات الوحدات الإدارية باحتياجاتها من الوظائف (إحداث، تعديل، إلغاء).
  • محضر مناقشة الطلبات مع المختصين بالميزانية في الجهاز.
  •  البيانات النهائية لتحديد احتياج الجهاز الإداري.
  •  أي وثيقة أخرى تتعلق بتحديد الاحتياج.

سنة من بداية السنة التالية لصدور الميزانية

 
جار التحميل