جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

خدمة توصيل الوثائق البريدية


- 2017/08/15

 

خدمة توصيل الوثائق البريدية:

هي خدمة متميزة يقدمها مركز الوثائق والاتصالات الإدارية لجميع الجهات الداخلية بالجامعة، تمكنهم من إرسال معاملاتهم إلى جميع مناطق المملكة العربية السعودية ودول العالم، وفق المعايير والشروط للشحن الدولي.

شروط استلام الوثائق البريدية:

  • تسجيل المعاملات البريدية المراد إرسالها.
  • إحالة المعاملة إلكترونياً لمركز الوثائق والاتصالات الإدارية للاطلاع.
  • تغليف المعاملات البريدية المراد إرسالها في مظروف أو طرد مغلق.
  • ختم لسان غلق المادة بختم الجهة.
  • عدم احتواء المواد البريدية على رسائل شخصية أو مواد محظور إرسالها.
  • في حالة تواجد مندوب لاستلام المعاملة الرجاء كتابة بياناته الشخصية عبر رابط (نموذج توصيل الوثائق).
  • كتابة اسم المرسل والمرسل إليه وعنوانهما كاملين بصورة واضحة على غلاف المظروف أو الطرد البريدي.
  • إذا كان البريد الصادر مرسلاً إلى دولة غير عربية فيكتب عنوان المرسل إليه باللغة الإنجليزية.
جار التحميل